Juridisch administratief medewerker

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met vast dienstverband

28 vakantiedagen

IKB-regeling

ABP pensioenregeling

Fiets- en woon-werkvergoeding

Autovergoeding €0,23/km

Vitaliteitsbudget

Job summary

WerkenvoorEindhoven zoekt een juridisch administratief medewerker voor de afdeling Juridische Zaken van de gemeente Eindhoven. Je verwerkt beroepen, bezwaarden, klachten en verzoeken tot voorlopige voorziening en ondersteunt de voorzitter bij hoorzittingen.

Je combineert een mbo-4 juridische opleiding met circa 2 jaar relevante werkervaring, goede schriftelijke en mondelinge communicatie en vaardigheid met Office-pakketten. Een informele cultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden wachten.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch administratief medewerker.
• Kennis van administratieve rechtsgang en (externe) commissies.
• Ruime ervaring met Office-pakketten.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Digitaal vaardig.

Responsibilities

• Verwerk alle administratieve handelingen rondom beroepen, bezwaarschriften en klachten.
• Ondersteun de commissie bezwaarschriften door inplannen en organiseren van hoorzittingen.
• Dossiers samenstellen, gegevens aanvullen en extern opvragen van gegevens.
• Ondersteunen administratief de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaar.
• Standaard correspondentie opstellen (uitnodigingen, etc.).
• Voortgang van werkzaamheden bewaken.
• Burger-/bedrijfskommunicatie mondeling en schriftelijk.
• Ondersteunen administratieve en secretariële projecten.

Skills

Goede schriftelijke vaardigheden

Goede mondelinge vaardigheden

Digitaal vaardig

Education

MBO niveau 4 opleiding in juridische richting

Job description

Ben jij op zoek naar een juridisch-administratieve functie en heb je kennis van en/of ervaring binnen het juridische werkveld? Ga jij je o.a. inzetten rondom beroep- en bezwaarschriften? Werk je graag samen met collega’s binnen een team? Dan hebben wij de vacature voor jou!

Je gaat aan de slag op de administratie van de afdeling Juridische zaken, waarbij je onderstaande ondersteunende taken oppakt.

• Je verwerkt alle administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorziening;
• Je ondersteunt de commissie voor de bezwaarschriften door het inplannen en organiseren van hoorzittingen;
• Je stelt dossiers samen, vult de gegevens aan en je zorgt ervoor dat ze compleet zijn (hier hoort ook het extern opvragen van gegevens bij);
• Je ondersteunt administratief de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaar op het gebied van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening;
• Je stelt standaard correspondentie op (uitnodigingen, e.d.);
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden;
• Je informeert burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draagt zorg voor de administratieve, secretariële en overige ondersteuning van projecten en activiteiten;

De werkzaamheden van juridisch administratief medewerker zijn ondergebracht bij de afdeling Juridische zaken. De afdeling is o.a. verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de juristen van de afdeling die bezwaren en beroepen behandelen.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de administratieve rechtsgang, (externe) commissies en hebt ruime ervaring in het werken met office-pakketten;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Je bent digitaal vaardig.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.564 en € 3.696 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
• Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via https://open.spotify.com/show/3xm6mPuCyaMAfieXaFveWd. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Verena Kurtyka via [e-mail] . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Ingrid Romberg, afdelingshoofd Juridische Zaken via [e-mail] .