Junior secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantooromgeving

Bedrijfsrestaurant

Koffiecorner(s)

Loungehoeken

Goed uitgeruste vergaderruimtes

Job summary

Jobster zoekt een secretaresse die een ambitieus advies- of accountancyteam ondersteunt aan de Zuidas in Amsterdam. Je zorgt dat agenda's optimaal lopen, bewaakt deadlines en prioriteiten, en onderhoudt contact met klanten en internationale collega's.

Je organiseert internationale reizen en vergaderingen, verwerkt documenten op urgentie en ondersteunt projecten en sales. Je werkt in een professionele maar informele sfeer en krijgt ruimte om je te ontwikkelen.

Qualifications

• Secretariële mbo 4- of HBO-opleiding (bij voorkeur).
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Responsibilities

• Beheer complexe (internationale) agenda's en bewaak afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega's.
• Plan en organiseer internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk mee over verbeteringen.

Skills

Leergierig

Nauwkeurig

Structuur

Education

Secretariële mbo 4- of HBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

MS Office

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je een ambitieus advies- of accountancyteam en zorg je dat alles soepel loopt. Je werkt in een hecht team op de Zuidas in Amsterdam, in een professionele maar informele sfeer.

• Beheer je complexe (internationale) agenda's en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega's.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je bent leergierig, nauwkeurig en houdt van structuur, maar blijft relaxed in drukte. Je communiceert makkelijk, durft jezelf te zijn en wilt je graag ontwikkelen in een professionele, internationale omgeving.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een wereldwijd advies- en accountantskantoor met een groot kantoor op de Zuidas in Amsterdam, direct naast het OV. Je werkt in een moderne omgeving met een bedrijfsrestaurant, koffiecorners, loungehoeken en goed uitgeruste vergaderruimtes. De cultuur draait om samenwerking, leren en impact maken bij klanten, in een mix van formele professionaliteit en informele, toegankelijke sfeer.

Je sluit je aan bij een hecht secretariaatsteam, waar je veel samenwerkt maar ook zelfstandig je dag indeelt. Er wordt hard gewerkt, met ruimte voor een praatje en humor tussendoor. Zie jij jezelf hier groeien als secretaresse?

Wat bieden wij jou?

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, parttime bespreekbaar.