Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een officemanager om dagelijks het kantoor in Amsterdam vlekkeloos te laten draaien en bezoekers welkom te laten voelen. Je bent het gezicht van het kantoor in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum.

Je taken omvatten receptie, evenementen, kantoorvoorraadbeheer en afstemming met leveranciers, met focus op nette werkplekken en een professionele, gastvrije uitstraling.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling.

Responsibilities

• Ontvangt bezoekers, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert kantoorvoorraden.
• Stemt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Gastvrije uitstraling

Stressbestendigheid

Bilingual Nederlands/Engels

Education

MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel

Job description

Dit ga je doen

Als officemanager zorg je dat het kantoor elke dag soepel draait en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum, waar jij als enige officemanager het gezicht van het kantoor bent.

• Ontvangt bezoekers hartelijk, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert alle kantoorvoorraden.
• Stemmt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Dit ga je doen

Als officemanager zorg je dat het kantoor elke dag soepel draait en bezoekers zich welkom voelen. Je werkt in een groeiende, internationale omgeving in het stadscentrum, waar jij als enige officemanager het gezicht van het kantoor bent.

• Ontvangt bezoekers hartelijk, beheert de receptie en verwerkt post en pakketjes.
• Organiseert en faciliteert vergaderingen en events, inclusief ruimtes, catering en techniek.
• Zorgt dagelijks voor een nette, goed verzorgde werkplek en beheert alle kantoorvoorraden.
• Stemmt facilitaire zaken af met verhuurder, schoonmaak en andere leveranciers.
• Signaleert verbeterkansen en werkt mee aan het optimaliseren van processen en werkomgeving.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een groeiende organisatie in de technologie- en investmentsector, gevestigd in een modern multi-tenant kantoor in het centrum van Amsterdam, vlak bij OV en snelweg. Je werkt in een internationale, Engelstalige setting tijdens meetings, met een verzorgd, licht kantoor waar veel aandacht is voor een nette, prettige werkomgeving. Je werkt als enige officemanager in een hecht team van specialisten, met een informele, professionele sfeer en korte lijnen. Je schakelt de hele dag door met collega’s en bezoekers en krijgt ruimte om processen slimmer in te richten. Zie jij jezelf hier al rondlopen als officemanager?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving, communiceert gemakkelijk, bent zorgvuldig én houdt van organiseren. Je bent betrokken, denkt mee met collega’s en durft verantwoordelijkheid te nemen, ook als nog niet alles bekend is.

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
• Professionele, representatieve en gastvrije uitstraling
• Goed georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig
• Goede beheersing van Nederlands en Engels