Junior planner personeel – volledig remote

Hetwaarneempunt; Rotterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2700–3200 euro

Vakantiegeld 8%

20 vakantiedagen

Pensioenopbouw

Laptop

Thuiswerken

Begeleiding senior planner

Groei/kansen

Klein team

Carrièremogelijkheden

Job summary

Het Waarneempunt zoekt een junior planner die nauw samenwerkt met een ervaren senior planner. Je begint met intensieve begeleiding in onze werkwijze en dagelijkse planning, met focus op bereikbaarheid en de instroom van nieuwe medewerkers.

Na verloop van tijd krijg je meer verantwoordelijkheid en kun je zelfstandig taken oppakken. Je werkt grotendeels vanuit huis, met toekomstige mogelijkheden om delen van de werkzaamheden op ons kantoor in Rotterdam uit te voeren.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning is een pré.

Responsibilities

• Helpen bij dagelijkse planning en bereikbaarheid, met focus op operationele ondersteuning.
• Ondersteunen bij werving en onboarding van nieuwe medewerkers.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Prioriteiten stellen

Telefonisch contact

Initiatief nemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij houdt het hoofd koel als iedereen tegelijk iets van je wil.

Een ziekmelding in de ochtend waarbij iemand zo snel mogelijk afgelost moet worden. Een huisartsenpraktijk die met spoed een doktersassistent zoekt. Een medewerker die vaststaat in de file. En ondertussen komt er een sollicitatie binnen van iemand die misschien precies degene is die je voor die openstaande diensten nodig hebt.

Krijg jij juist energie van die dynamiek? Ben je goed in organiseren, schakel je snel en vind je het leuk om veel contact te hebben met mensen? Dan maken wij graag kennis met je.

Bij Het Waarneempunt zorgen we ervoor dat huisartsenpraktijken kunnen blijven draaien. Dagelijks bemiddelen wij doktersassistenten, praktijkondersteuners en medisch studenten bij ziekte, vakantie en personeelstekorten. Daarvoor is niet alleen een goede planning nodig, maar ook een continue instroom van nieuwe collega's.

Daarom zoeken wij een junior plannerdie nauw gaat samenwerken met onze ervaren senior planner. Je wordt meegenomen in alle onderdelen van het vak en krijgt naarmate je groeit steeds meer eigen verantwoordelijkheid.Ervaring met personeelsplanning is mooi meegenomen, maar organisatietalent, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid en vooral de wil om het vak te leren vinden we minstens zo belangrijk.

Wat ga je doen?

Als junior planner werk je nauw samen met onze senior planner. In het begin word je intensief meegenomen in onze werkwijze en de dagelijkse planning. Jij richt je vooral op dedagelijkse operatie, bereikbaarheid en ondersteuning bij de instroom van nieuwe medewerkers.

Naarmate je het vak en onze organisatie beter leert kennen, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ga je een groter deel van de werkzaamheden zelfstandig oppakken.

Geen dag is hetzelfde. Je:

• bent een belangrijk eerste aanspreekpunt voor medewerkers en huisartsenpraktijken en verzorgt een groot deel van onze telefonische bereikbaarheid;
• verwerkt nieuwe aanvragen, beschikbaarheid en wijzigingen in de planning;
• plant doktersassistenten, praktijkondersteuners en medisch studenten in;
• schakelt bij ziekmeldingen, spoedaanvragen en andere last-minute wijzigingen;
• benadert actief medewerkers om openstaande diensten in te vullen;
• houdt openstaande diensten scherp in de gaten en gaat actief op zoek naar oplossingen;
• onderhoudt dagelijks telefonisch en per e-mail contact met medewerkers en huisartsenpraktijken;
• zorgt dat wijzigingen en afspraken administratief goed worden verwerkt;
• draagt bij aan het behalen van onze wekelijkse doelstellingen voor inzeturen;
• ondersteunt bij dewerving en selectie van nieuwe medewerkers;
• beoordeelt binnenkomende sollicitaties en voert, na je inwerkperiode, ook zelf sollicitatiegesprekken;
• onderhoudt contact met kandidaten gedurende de sollicitatieprocedure;
• begeleidt nieuwe medewerkers bij hun onboarding zorgt dat alles geregeld is voordat zij hun eerste dienst draaien;
• helpt mee om ons bestand van beschikbare medewerkers actief en up-to-date te houden;
• signaleert knelpunten en bespreekt complexere situaties met de senior planner;
• denkt mee over hoe we onze planning, recruitment en interne processen slimmer kunnen organiseren.

De senior planner houdt de regie over de totale planning, kijkt verder vooruit en pakt de complexere plannings- en capaciteitsvraagstukken op.Jij zorgt er mede voor dat de dagelijkse operatie soepel draait én dat er voldoende goede mensen beschikbaar zijn om te kunnen plannen.

Je hoeft dus zeker nog niet alles te kunnen. Wel verwachten we dat je initiatief neemt, graag leert en niet van je stuk raakt wanneer de planning gedurende de dag drie keer verandert.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die graag metmensen én planningbezig is en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Jij:

• hebt aantoonbaar mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• hebt bij voorkeur enige ervaring met planning, roosters, recruitment, personeelsbemiddeling of een andere coördinerende functie;
• hebt bij voorkeur ervaring binnen de zorg, uitzendbranche of arbeidsbemiddeling, maar dit is geen vereiste;
• bent goed in organiseren en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt;
• kunt snel schakelen en prioriteiten stellen;
• bent communicatief sterk en vindt het geen probleem om veel te bellen;
• stapt gemakkelijk op mensen af en vindt het leuk om met zowel kandidaten, medewerkers als klanten contact te hebben;
• denkt in oplossingen en geeft niet snel op wanneer een dienst lastig te vullen is;
• werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
• vindt het leuk om met concrete doelstellingen en KPI's te werken;
• neemt initiatief, maar durft ook vragen te stellen wanneer je iets nog niet weet;
• bent flexibel in je werktijden.

Werktijden & werklocatie

Je werkt40 uur per week.Het grootste deel van je uren werk je van maandag t/m vrijdag, maar goede bereikbaarheid is een belangrijk onderdeel van deze functie. Onze dienstverlening houdt zich nu eenmaal niet altijd aan standaard kantoortijden. Je start daarom regelmatig vroeg en op andere dagen werk je wat langer door. Samen met de senior planner zorgen jullie voor een goede verdeling van de bereikbaarheid.

Ook in het weekend kan er een spoedaanvraag binnenkomen. In afstemming met de senior planner controleer je daarom op afgesproken momenten kort of er iets urgents is binnengekomen en onderneem je waar nodig actie.Deze tijd valt gewoon binnen je 40-urige werkweek: uren die je in het weekend eventueel werkt, compenseer je doordeweeks door bijvoorbeeld eerder te stoppen.Flexibiliteit vinden we dus belangrijk, maar daar staat ook flexibiliteit vanuit ons tegenover.

De functie wordt momenteel volledig vanuit huis uitgevoerd. In de toekomst bestaat de mogelijkheid dat een deel van de werkzaamheden vanuit ons kantoor in Rotterdam wordt verricht.

We bouwen aan een vast team.Zzp'ers en sollicitanten die vanuit het buitenland willen werken, worden daarom op dit moment niet meegenomen in de selectie.

Wat bieden wij?

• een bruto maandsalaris van€2.700 tot €3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• 20 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen;
• pensioenopbouw via a.s.r.;
• een laptop;
• momenteel de mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken;
• begeleiding en dagelijkse samenwerking met een ervaren senior planner;
• steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid naarmate je groeit;
• een afwisselende functie waarin je ervaring opdoet metplanning, recruitment en personeelsbemiddeling;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen planning en capaciteitsmanagement;
• een duidelijk groeipad, met de mogelijkheid om door te ontwikkelen naardedior planner;
• een klein team met korte lijnen;
• de mogelijkheid om met Het Waarneempunt én binnen je functie mee te groeien

Het Waarneempunt is gespecialiseerd in de bemiddeling van doktersassistenten, praktijkondersteuners en medisch studenten binnen de huisartsenzorg. Daarnaast ondersteunen wij huisartsenpraktijken met scholing, kwaliteitsvraagstukken en praktijkontwikkeling.

Wij groeien hard en zoeken een planner die samen met ons verder wil bouwen aan een professionele organisatie waarin kwaliteit en service voorop staan.

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om je verder te ontwikkelen binnen planning en personeelsbemiddeling?

Heb je eerst nog vragen? Neem contact met ons op via mail of bel 085 - 505 56 54 (9-13u).

Wie weet drinken we binnenkort (online) een kop koffie!