Junior Office Support & HR Onboarding – Groei & Coaching

STAFFICE B.V.; Hoofddorp; On-site; EUR 29,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Direct dienstverband via Werving en Se

Doorgroeimogelijkheden

Coaching en begeleiding

Informele werkomgeving

Job summary

STAFFICE B.V. zoekt een Junior Office Support Medewerker om als spil te fungeren op kantoor in Hoofddorp. U voert dagelijkse taken uit, controleert ruimtes, verwerkt post en pakketten, bestelt kantoorbenodigdheden en ontvangt gasten met een glimlach.

U werkt nauw samen met HR en management om praktische taken direct op te pakken. Daarnaast assisteert u bij vergaderingen, onboarding en personeelsmomenten. Er is ruimte voor doorgroei, coaching en een informele werkomgeving met een marktconform

Qualifications

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in Office Management, Bedrijfskunde, HRM of Communicatie.
• Een praktische instelling en de drive om dingen direct zelf te regelen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met Microsoft Office of Google Workspace.
• Een georganiseerde en communicatieve werkwijze.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Responsibilities

• Zorgen voor een net, georganiseerd en goed bevoorraad kantoor.
• Bestellen van kantoorbenodigdheden, lunch en koffie.
• Ontvangen van gasten en bezoekers op kantoor.
• Verwerken van inkomende post, pakketten en correspondentie.
• Ondersteunen van HR bij administratieve taken en de onboarding van nieuwe collega's.
• Helpen bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en presentaties.
• Organiseren van personeelsmomenten zoals verjaardagen en jubilea.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten op de werkvloer.
• Bijhouden van interne documenten, overzichten en personeelslijsten.

Skills

Organiseerde werkwijze

Nederlandse en Engelse taal

Education

MBO-4 of HBO-niveau

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

STAFFICE B.V. zoekt een Junior Office Support Medewerker om als spil te fungeren op kantoor in Hoofddorp. U voert dagelijkse taken uit, controleert ruimtes, verwerkt post en pakketten, bestelt kantoorbenodigdheden en ontvangt gasten met een glimlach.

U werkt nauw samen met HR en management om praktische taken direct op te pakken. Daarnaast assisteert u bij vergaderingen, onboarding en personeelsmomenten. Er is ruimte voor doorgroei, coaching en een informele werkomgeving met een marktconform