(Junior) Office & Management Support

Stogger Group; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Een functie waarin je veel leert en迅S?

Job summary

Stogger Group zoekt een enthousiaste starter of junior collega die de directie ondersteunt en meebouwt aan de verdere professionalisering van de organisatie. Je bent de spin in het web en regelt zaken voordat iemand erom vraagt, zodat de directie zich kan richten op groei.

Je werkzaamheden variëren van het beheren van agenda's en afspraken tot het opzetten van reizen en zakelijke bijeenkomsten, en het inrichten van Microsoft 365/Outlook/Teams.

Qualifications

• Graag zelfstandige, proactieve instelling en organisatorisch vermogen.
• Interesse in AI, automatisering en nieuwe technologieën.
• Sociaal, servicegericht en oplossingsgericht.
• Snel kunnen schakelen en structuur aanbrengen in drukke dagen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van reizen, hotelboekingen en zakelijke bijeenkomsten.
• Inrichten en beheren van Microsoft 365, Outlook, Teams en andere digitale werkplekken.
• Structureren, digitaliseren en archiveren van documenten en bedrijfsinformatie.
• Onderzoeken en implementeren van AI-oplossingen die de organisatie slimmer en efficiënter maken.
• Ondersteunen bij interne projecten en verbetertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partijen.
• Oplossen van kleine dagelijkse uitdagingen op kantoor.
• Algemene ondersteuning van directie en management.

Job description

Ben jij een regelaar die energie krijgt van afwisseling? Vind je het leuk om zaken uit handen te nemen, snel te schakelen en een organisatie soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Bij Stogger groeien we hard en zijn we continu bezig met het slimmer organiseren van onze processen. Daarom zoeken we een enthousiaste starter, afstudeerder of junior collega die de directie ondersteunt en tegelijkertijd meebouwt aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Geen dag is hetzelfde. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat de directie en organisatie zich kunnen focussen op groei, terwijl jij overzicht houdt en zaken regelt. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden
• Beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en vergaderingen
• Organiseren van reizen, hotelboekingen en zakelijke bijeenkomsten
• Inrichten en beheren van Microsoft 365, Outlook, Teams en andere digitale werkplekken
• Structureren, digitaliseren en archiveren van documenten en bedrijfsinformatie
• Onderzoeken en implementeren van AI-oplossingen die de organisatie slimmer en efficiënter maken
• Ondersteunen bij interne projecten en verbetertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers en andere externe partijen
• Oppakken van praktische en facilitaire zaken binnen kantoor
• Oplossen van kleine dagelijkse uitdagingen (“brandjes blussen”)
• Algemene ondersteuning van directie en management

Wie zoeken wij

• Je bent net afgestudeerd of staat aan het begin van je carrière
• Je bent zelfstandig, proactief en ziet werk liggen
• Je houdt van afwisseling en kunt snel schakelen
• Je bent handig met computers en digitale systemen
• Je hebt interesse in AI, automatisering en nieuwe technologieën
• Je bent sociaal, servicegericht en denkt in oplossingen
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je wilt jezelf ontwikkelen binnen een groeiende organisatie

Wat bieden wij

• Een functie waarin je veel leert en snel groeit
• Direct samenwerken met de directie
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Een jonge, dynamische en informele werkomgeving
• Werken vanuit ons nieuwe pand in Helden
• Mogelijkheden om door te groeien binnen de organisatie

Stogger bestaat uit een snelgroeiende groep innovatieve bedrijven, waaronder Stogger Engineering, Stogger Turf Care, Stogger Signage en Stogger Innovation Services. Bij ons komen techniek, productontwikkeling, productie en ondernemerschap samen.

We zoeken collega’s die passen bij onze manier van werken: nuchter, slim, zelfstandig en betrokken.