Medewerker Operationeel Support

Lage Weide; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleidingen mogelijk

Doorontwikkeling

Job summary

Stamhuis Retail Services BV zoekt een Medewerker Operationeel Support die betrokken is bij het gehele administratieve proces rondom projecten. Je zorgt voor de juiste gegevens en documenten vanaf registratie tot financiële afhandeling en ondersteunt projectmanagers en collega's actief.

Je werkt gestructureerd, bent proactief en maakt deel uit van een informele organisatie met ruimte voor ontwikkeling en groei. Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office en Excel.
• Ervaring met een ERP-systeem is gewenst.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en cijfermatig inzicht.
• Proactief, oplossingsgericht en bereid initiatief te nemen.

Responsibilities

• Beheer van inkooporders en administratieve afhandeling van projecten.
• Beantwoorden en doorzetten van vragen via supportmailboxen.
• Registreren en bijhouden van projectgegevens in ERP-systemen.
• Opstellen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten.
• Samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen.
• Controleren van volledigheid en juistheid van documenten.
• Documenten archiveren, inclusief financiële stukken.
• Ondersteunen van projectmanagers bij diverse administratieve taken.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over optimalisatie van processen.

Skills

MS Office

Excel

ERP-ervaring

Nederlands

Nauwkeurig

Proactief

Tools

MS Office

Excel

ERP-systeem

Job description

Stamhuis Retail Services BV is op zoek naar een Medewerker Operationeel Support

Als Medewerker Operationeel Support ben je betrokken bij het hele administratieve proces rondom onze projecten. Vanaf de eerste registratie tot de financiële afronding zorg je ervoor dat de juiste gegevens en documenten beschikbaar zijn. Je ondersteunt projectmanagers en andere collega’s en houdt de administratie op orde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en verwerken van inkooporders.
• Het beheren van supportmailboxen en het beantwoorden en doorzetten van vragen.
• Het registreren en bijhouden van projectgegevens in onze ERP-systemen.
• Het opstellen van periodieke managementinformatie en statusoverzichten.
• Het samenstellen en verwerken van offertes en eindafrekeningen.
• Het controleren van de volledigheid en juistheid van gegevens en projectdocumenten.
• Het archiveren van projectdocumenten, waaronder financiële stukken.
• Het ondersteunen van projectmanagers bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen.

Wat vragen wij?

Je houdt van overzicht en structuur, maar vindt het ook leuk als je werkzaamheden gedurende de dag veranderen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken, ziet zelf wat er moet gebeuren en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarbij werk je graag samen met collega’s en durf je vragen te stellen of verbeteringen voor te stellen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt kennis van MS Office en kunt goed overweg met Excel.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt goed cijfermatig inzicht.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te bewaren.
• Je bent flexibel, neemt initiatief en zoekt graag de samenwerking op.

Ervaring en diploma’s zijn mooi meegenomen, maar we vinden het vooral belangrijk dat je initiatief toont, graag samenwerkt en ervoor wilt gaan.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een pensioenregeling waarbij Stamhuis 50% van de premie betaalt.
• Een laptop en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden om opleidingen te volgen en door te groeien.
• Flexibiliteit in je werk, met oog voor een goede balans.
• Kwartaalbijeenkomsten met de directie en collega’s, zodat je weet wat er speelt binnen Stamhuis.
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Bij Stamhuis investeren we in duurzame samenwerkingen. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en de ruimte krijgt om jezelf te blijven ontwikkelen.

Pas je niet helemaal in het bovenstaande plaatje? Geen probleem! We kijken liever naar wie je bent, wat je kunt en wat je wilt leren.