Junior/Medior Juridisch Secretaresse Sanctierecht

Van Doorne; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dertiende maand

8% vakantiegeld

Winstdelingsregeling

Laptop en iPhone

Ov-vergoeding of fietsvergoeding

Kantoorfaciliteiten en barista koffie

Job summary

Van Doorne zoekt een Junior/Medior Juridisch Secretaresse (Legal Practice Assistant) voor de Sanctierechtpraktijk. Je maakt onderdeel uit van een team van circa 20 collega’s en ondersteunt advocaten bij strafrechtelijke onderzoeken, handhavings- en integriteitsvraagstukken en internationale verhoren.

Je voert zowel secretariële als administratieve taken uit, werkt zelfstandig en levert snel nauwkeurig werk.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijv. Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (juridisch secretaresse/EA/PA).
• Affiniteit met de juridische wereld is een pré, geen vereiste.
• Interesse in technologische ontwikkelingen zoals AI en hoe dit secretariële werk ondersteunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Bij voorkeur beschikbaar voor vier dagen per week, startdatum in overleg.

Responsibilities

• 70% secretarieel: inplannen van afspraken en overleggen, voorbereiden van presentaties en documenten, reizen boeken en reisschema's opstellen.
• Beheren van de algemene mailbox en proactief opvolgen van e-mails.
• 30% administratieve afwikkeling: openen van zaken, bijhouden van opleidingspunten en afhandeling van facturatie.
• Deelnemen aan diverse projecten en meehelpen processen te verbeteren en als steunpilaar voor advocaten fungeren.

Skills

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Zorgvuldig & nauwkeurig

Organisatie & planning

Klantgerichtheid

Teamplayer

Education

MBO/HBO in administratie/recht

Job description

Ben jij een secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Junior/Medior Juridisch Secretaresse bij Van Doorne werk je in het hart van een dynamische sanctierechtpraktijk en ben je de onmisbare schakel tussen onze advocaten en cliënten. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Dit ga jij doen

Als Juridisch Secretaresse of zoals wij dat noemen ‘Legal Practice Assistant’ maak je deel uit van de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct , waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 20 andere collega’s. Samen met de andere Legal Practice Assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het strafrechtrecht, handhavings- en integriteitsvraagstukken en (internationale) onderzoeken.

Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je werkzaamheden is secretarieel van aard en gericht op het ontzorgen van de partners en advocaten. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken en overleggen, het gereedmaken van presentaties en andere (juridische) documenten, het boeken van reizen en opstellen van reisschema’s in nauwe samenwerking met de andere Legal Practice Assistants. Ook het bijhouden van de algemene mailbox, waarbij je proactief opvolging geeft aan e-mails, behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. De andere 30% van je werk richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk bijvoorbeeld aan het proces rondom het openen van nieuwe zaken, het bijhouden van opleidingspunten en het facturatieproces. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten, denk je actief mee over hoe processen kunnen worden verbeterd en fungeer je als dé administratieve steunpilaar voor de advocaten.

Om als Legal Practice Assistant succesvol te zijn, werk je zelfstandig en gestructureerd, neem je graag verantwoordelijkheid en lever je je werk snel en nauwkeurig af. Je hebt oog voor detail, legt gemakkelijk contact en bent servicegericht. Je krijgt energie van het helpen van anderen, werkt graag samen in een hecht team en bent een echte aanpakker die openstaat voor veranderingen en kansen om processen continu te verbeteren.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement of een andere opleiding;
• je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Executive Assistant of Personal Assistant;
• je hebt bij voorkeur affiniteit met of interesse in de juridische wereld, maar ervaring hierin is geen vereiste;
• je hebt interesse in technologische ontwikkelingen, zoals AI, en denkt graag mee hoe we deze innovaties binnen het secretariële werk kunnen inzetten;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier dagen per week beschikbaar om te starten als Juridisch Secretaresse bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

• een eerste of volgende stap in je carrière als Juridisch Secretaresse bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
• een rol waarin je meer doet dan ondersteunen: jij krijgt de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren;
• de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
• een inspirerende werkplek in ons per 1 november a.s. volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s en een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.

Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.