Junior IP&T Secretariële Assistent

Dla-Piper; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DLA Piper Nederland zoekt een assistent in een veelzijdige secretariële functie binnen de Intellectual Property & Technology praktijkgroep. Je ondersteunt juridische professionals bij dossiers, bereidt processtukken voor en regelt documenten en afspraken.

Wij bieden een open en toegankelijke werkomgeving in een internationale setting. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel. Ervaring is een pré, maar niet vereist; we zoeken vooral een proactieve en leergierige houding.

Qualifications

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, organiseren van meetings en evenementen, boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken.
• Archivering: digitaal en fysiek beheren en structureren van documenten.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: agendabeheer, correspondentie, organiseren van meetings en evenementen, en boeken van reizen.
• Administratieve taken: openen en beheren van dossiers, verwerken van onkosten en overige administratieve werkzaamheden.
• Juridische ondersteuning: voorbereiden en klaarzetten van processtukken.
• Archivering: digitaal en fysiek beheren en structureren van documenten.
• Je hebt affiniteit met of interesse in secretariële werkzaamheden binnen een advocatenkantoor. Een secretariële en/of juridische opleiding op mbo+/hbo-niveau of relevante werkervaring is een pré.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt een dienstverlenende, proactieve en positieve instelling.
• Je bent discreet, collegiaal en klantgericht.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactief

Teamwork

Flexibel

Education

MBO+/HBO secretariële/juridische opleiding

Tools

MS Office

Job description

DLA Piper Nederland zoekt een assistent in een veelzijdige secretariële functie binnen de Intellectual Property & Technology praktijkgroep. Je ondersteunt juridische professionals bij dossiers, bereidt processtukken voor en regelt documenten en afspraken.

Wij bieden een open en toegankelijke werkomgeving in een internationale setting. Teamwork, discipline en duidelijke communicatie zijn essentieel. Ervaring is een pré, maar niet vereist; we zoeken vooral een proactieve en leergierige houding.