Junior Inkoper Belastingdienst (geen zzp)

Pro 10; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

Pro 10 is op zoek naar een Junior Inkoper voor de Belastingdienst via het IUC in Utrecht. Je werkt aan inkoopprocessen volgens de Aanbestedingswet 2012 en Gids Proportionaliteit, met focus op niet-ICT categorieën zoals communicatie en facilitair.

Je taken omvatten het opstellen van inkoopplannen, specificaties en offertes, het beoordelen van offertes en het opstellen van gunningsadviezen. Hybride werken en korte kantoorbezoeken zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau bevestigd door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 2 jaar inkoper-ervaring.
• Minimaal 1 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren/begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet inhuur) in overheidsorganisaties.
• Minimaal 500 punten van 800 op kwaliteitswensen en competenties, en minimaal 30 punten per competentie.
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van diverse inkooptrajecten en met meervoudige onderhandse trajecten.
• Ervaring met inkopen binnen (semi) overheid onder aanbestedingsplicht.

Responsibilities

• Opstellen van het inkoopplan.
• Opstellen van de (nadere) offerteaanvraag; formuleren van specificaties en wensen.
• Opstellen van de nota van inlichtingen.
• Beoordelen van (nadere) offertes en begeleiden van consensus-beoordeling.
• Schrijven van het gunningsadvies.
• Opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven.
• Opstellen van opdrachtbrief/ (nadere) overeenkomst/ raamovereenkomst en publicatie via Tenderned.
• Samenwerken met interne opdrachtgever en teamleden.

Skills

Inkoopervaring

Analytisch vermogen

Overtuigingskracht

Organisatieinzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

Tenderned

Job description

Junior Inkoper Belastingdienst (geen zzp)

Opdrachtomschrijving

Het InkoopUitvoeringsCentrum (IUC) verzorgt voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen de inkoopfunctie. Voor een aantal inkoopcategorieën doen we dit voor de hele Rijksoverheid; dat doen we voor de categorieën Logistiek en Vakkennis & Persoonlijke Ontwikkeling. Het IUC is verantwoordelijk voor het inkoopproces en maakt optimaal gebruik van de mogelijkheden in de markt in samenwerking met alle betrokken partijen. Onze speerpunten zijn duurzaam inkopen en het van toegevoegde waarde zijn voor onze klanten en hun dienstverlening en processen.

De werkzaamheden bestaan uit het, met behulp van SAP Ariba en Tenderned, uitvoeren van enkelvoudige inkoopopdrachten, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten, minicompetities en afhankelijk van de ervaring meervoudige onderhandse inkoopopdrachten onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en de Circulaire grensbedragen, binnen de domeinen niet-ICT, zoals communicatie, facilitair, organisatie en personeel.

Meer specifiek en indien van toepassing:

• het opstellen van het inkoopplan
• het opstellen van de (nadere) offerteaanvraag, waaronder het formuleren van specificaties, eisen en wensen op basis van de inkoopbehoefte van de interne opdrachtgever
• het opstellen van de nota van inlichtingen
• het beoordelen van de (nadere) offerte(s) en het begeleiden van de consensus-beoordeling
• het schrijven van het gunningsadvies
• het opstellen van (voorlopige) gunnings- en afwijzingsbrieven
• het opstellen van de opdrachtbrief / (nadere) overeenkomst / raamovereenkomst- het publiceren en communiceren via Tenderned

Inhuuropdrachten (inspanningsverplichtingen) verlopen niet via het IUC. Ervaring met minicompetities aangaande inhuur kan nuttig zijn, maar zijn slechts beperkt vergelijkbaar met de mini-competities die het IUC uitvoert onder andere raamovereenkomsten.

Beschrijving afdeling/team

Inkoop is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). De directie Inkoop is als proceseigenaar en kadersteller voor inkoop verantwoordelijk voor het inkoopproces en werkt als uitvoeringspartner in de inkoopketen samen met de opdrachtgevers. Doelmatige inkoop is daarbij het uitgangspunt, rechtmatigheid is de voorwaarde.

De afdeling IUC is een van de 2 afdelingen binnen de Directie en bestaat uit 4 teams Inkoop (niet-ICT) en 2 team Inkoop ICT, met in totaal ongeveer 60 medewerkers.

De teams Inkoop 1 tm 4 bestaan in totaal uit ongeveer 40 medewerkers in de functies (senior) inkoopadviseur, inkoopondersteuner en teamleider. Je legt verantwoording af aan de teamleider Team Inkoop 2 danwel 3.

We werken hybride, wat veelal neerkomt op 2 dagen aanwezigheid op kantoor. Dinsdag en donderdag zijn de meest voorkomende dagen. Overleggen: 1x per week teamoverleg op donderdag danwel dinsdag en 1x per ongeveer 6 weken werkoverleg op dinsdag.

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding of minimaal 2 jaar werkervaring als inkoper of vergelijkbaar;
• De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met het zelfstandig uitvoeren/begeleiden van enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoper, binnen (semi) overheidsorganisaties met aanbestedingsplicht onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800) en scoort minimaal 30 punten per competentie.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren van diverse inkooptrajecten in de rol van inkoopadviseur;
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met enkelvoudige inkoopopdrachten (niet zijnde inhuur) welke de aangeboden kandidaat zelfstandig heeft uitgevoerd in de rol van inkoopadviseur.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse inkooptrajecten en/of mini-competities (niet zijnde inhuur) in de rol van inkoopadviseur;
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft als inkoopadviseur binnen (semi) overheidsorganisaties met aanbestedingsplicht onder de reikwijdte van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.

Samenwerken, overtuigingskracht, analyseren, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren.