Senior Inkoopadviseur | Rijksoverheid

vize; Utrecht; Hybride; EUR 68 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Rijksoverheid zoekt een Senior inkoopadviseur die zelfstandig nationale en Europese aanbestedingen kan voorbereiden en begeleiden. Je vertaalt complexe inkoopbehoeften naar concrete strategieën en documenten, en adviseert interne opdrachtgevers over wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.

Je werkt in een professionele inkooporganisatie en onderhoudt contacten met interne stakeholders. Ervaring met TenderNed en SAP Ariba is een pré; HBO/WO-denkniveau en NEVI1/2 zijn gewenst.

Qualifications

• Analytisch denken en sterke adviesvaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ruime ervaring in inkoop/aanbestedingen bij de (semi-)overheid.

Responsabilités

• Zelfstandig voorbereiden en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over procedures, regelgeving en marktontwikkelingen.
• Vertalen van behoeften naar heldere specificaties en documenten.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelingsprocessen.
• Begeleiden van aanbestedingsprocedures via TenderNed en SAP Ariba.

Connaissances

Analytisch

Communicatief

Inkoopkennis

Stakeholder management

Formation

NEVI 1/2

HBO/WO werk- en denkniveau

Outils

TenderNed

SAP Ariba

Description du poste

Als Senior Inkoopadviseur werk je binnen een professionele inkooporganisatie van de Rijksoverheid. Afhankelijk van de opdracht houd je je bezig met uiteenlopende inkoopcategorieën, zoals facilitaire dienstverlening, communicatie, organisatie en personeel, logistiek of andere niet-ICT-gerelateerde inkoopgebieden.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor interne opdrachtgevers en weet hun inkoopbehoeften te vertalen naar een passende aanbestedingsstrategie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van nationale en Europese aanbestedingen.
• Opstellen van inkoop- en verwervingsstrategieën.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over aanbestedingsprocedures, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen.
• Vertalen van inkoopbehoeften naar heldere specificaties, eisen en wensen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, nota's van inlichtingen en gunningsadviezen.
• Beoordelen van inschrijvingen en begeleiden van beoordelings- en consensusprocessen.
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven en (raam)overeenkomsten.
• Begeleiden van aanbestedingsprocedures via systemen zoals TenderNed en SAP Ariba.
• Bewaken van de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van aanbestedingstrajecten.
• Onderhouden van contacten met interne stakeholders en adviseren op zowel tactisch als strategisch niveau.

Wij zoeken ervaren inkoopadviseurs die zelfstandig kunnen opereren binnen een complexe en bestuurlijke omgeving. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen. Daarnaast ben je een stevige gesprekspartner die op een prettige manier adviseert en samenwerking weet te stimuleren.

Verder beschik je over:

• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Sterke communicatieve en adviserende vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen.
• HBO- en/of WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en/of 2
• Meerdere jaren aantoonbare ervaring als inkoopadviseur, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met complexe of bijzondere aanbestedingsprocedures is een pré.
• Kennis van TenderNed en/of SAP Ariba is een voordeel.