Inkoopadviseur ICM-LAN PPO (2 posities)

Ipmadviseurs; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ipmadviseurs zoekt een inkoopadviseur voor de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) binnen PPO. Locatie is Utrecht (Westraven) met verplichting tot twee kantoor dagen per week, waarvan woensdag in Utrecht.

Je beheert volledige aanbestedingsprocessen, onderhoudt contact met interne betrokkenen en stelt het inkoopplan op volgens de geldende kaders. Je werkt met SAP en levert tijdige informatie en advies over planning en uitvoering.

Qualifications

• Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel.
• Kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en EU-aanbestedingen.
• Beoordelingssystematiek gericht op BPKV toepassen in praktijk.

Responsibilities

• Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces van A tot Z.
• Beheren van inkoop- en aanbestedingsdossier en SAP-registratie.
• Advies geven aan behoeftestellers op tactisch en operationeel niveau.

Skills

Communicatie

Verwachtingsmanagement

Teamcoördinatie

Beoordelingssystematiek

Education

HBO-diploma of gelijkwaardige ervaring

NEVI 1 (bij voorkeur Publiek)

Job description

Je werkt als inkoopadviseur bij de landelijke afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) bij het organisatieonderdeel Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De thuisbasis van de afdeling is Utrecht (Westraven), waarbij woensdag (in Utrecht) en een tweede kantoordag per week verplicht zijn. Deze tweede dag stem je af op basis van woonplaats en regio. Je begeleidt dienstinkooptrajecten voor heel PPO, de regio’s, en de Rijksrederij. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoopzaken en zorgt voor duidelijke en tijdige informatievoorziening richting (interne) betrokkenen. Je onderhoudt regelmatig contact met collega’s en wisselt kennis uit. Als inkoopadviseur stel je het inkooptechnische deel van het inkoopplan op, en heb je een toetsende rol op het inhoudelijke deel (de “wat”-vraag). Hierbij houd je rekening met de Aanbestedingswet, de Gids Proporionaliteit en de binnen Rijkswaterstaat geldende beleidskaders. Je adviseert behoeftestellers op hoofdzakelijk tactisch en operationeel niveau en stemt jouw inkoopproces af op de mogelijkheden binnen (of buiten) de beschikbare raamovereenkomsten. Het is daarom noodzakelijk dat je jezelf het inkoopbeleid van Rijkswaterstaat en de werkwijze van de afdeling snel eigen maakt. Heldere communicatie en verwachtingsmanagement zijn essentieel. Je organiseert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces. Dit omvat naast de afstemming met behoeftestellers, het zorgvuldig beheren van het inkoop- en aanbestedingsdossier, het vormgeven en begeleiden van beoordelingsprocessen (veelal BPKV) en het uitwerken van consensusbeoordelingen om tot een gunningsbeslissing te komen. Je zorgt dat de juiste personen op het juiste moment worden aangehaakt en bewaakt de voortgang van het traject tot en met opdrachtverlening. Tot slot verwerk je het aanbestedingsdossier in SAP. Jij kunt meerdere inkooptrajecten van verschillende complexiteit tegelijkertijd doorlopen. Een inkooptraject is pas afgerond als de opdracht gegeven is en het aanbestedingsdossier in SAP is verwerkt. Administratieve afhandeling van de inkoopdossiers, ook tijdens de aanbesteding, is jouw verantwoordelijkheid en van groot belang binnen onze organisatie.

Resultaat opdracht

Tijdens de inhuurperiode lever je complete, zorgvuldige inkooptrajecten op — variërend van enkelvoudige onderhandse uitvragen tot Europese aanbestedingen. Je adviseert en begeleidt de behoeftesteller gedurende het hele proces en maakt duidelijke afspraken over planning en verwachtingen.

Over de klant:

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Wat we verwachten

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een HBO diploma of 3 jaar werkervaring in de rol van inkoopadviseur.
• De aangeboden kandidaat heeft de opleiding NEVI 1 (bij voorkeur Publiek) of gelijkwaardig afgerond.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis en ervaring met het zelfstandig uitbesteden van minicompetities en/of EU aanbestedingen van dienstverleningsovereenkomsten, waarbij de kandidaat van begin tot het eind het proces heeft getrokken/uitgevoerd.

Wat wij bieden

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar ervaring met het zelfstandig begeleiden van EU of MVO aanbestedingen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar inkoopervaring binnen de (semi)-overheid, waarbij de inkooptrajecten zelfstandig werden getrokken.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken met verschillende teams met afhankelijkheden van elkaar waarbij hij/zij een verbindende rol had. Deze teams kunnen o.a. bestaan uit inkoper/behoeftesteller/contractmanager/ als ook toekomstige opdrachtnemer.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het uitvoeren van een beoordelingssystematiek gericht op BPKV.

Arbeidsvoorwaarden

• Contractsvorm
• Bepaalde tijd
• Contractsduur
• 12 maanden
• Vakantieuren
• 180 uur
• Optie tot verlenging
• Ja