Allround Inkoopadviseur

Flexintens; Zwolle; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Allround Inkoopadviseur voor het Shared Service Centrum Ons in Zwolle. Je begeleidt aanbestedingstrajecten voor partners op facilitair, ICT en inhuur/adviesdiensten en werkt nauw samen met contractmanagers en projectleiders.

De rol is 24–28 uur per week, deels thuis en twee dagen op kantoor in de regio Zwolle. Vereisten: HBO bachelor en relevante overheidservaring; NEVI I Publiek is een pluspunt.

Qualifications

• Eisen: HBO bachelor niveau aantoonbaar, NEVI I Publiek of vergelijkbaar is gewenst.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
• Detacherings- of inlenersbeloning opties worden uitgelegd tijdens het selectieproces.

Responsibilities

• Begeleiden aanbestedingstrajecten voor partners op facilitair, ICT en inhuur/adviesdiensten.
• Samenwerken met contractmanagers en projectleiders voor een soepel aanbestedingsproces.
• Bijdragen aan professionalisering van inkooptrajecten en realisatie eindresultaten.
• Uitvoeren van Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Advies geven over behoeftes van de klant in relatie tot de dienstverlening.

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Shared Service Centrum ONS is FlexIntens op zoek naar een Allround Inkoopadviseur voor 24 tot 28 uur per week.

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC-Ons een belangrijke rol. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Opdracht

Als Allround Inkoopadviseur begeleid je aanbestedingstrajecten voor onze partners op onder andere facilitair, ICT en inhuur & adviesdiensten. In nauwe samenwerking met contractmanagers en projectleiders van onze partners draag je bij aan een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren van onze partners en het verder professionaliseren van hun inkooptrajecten.

Je werkt aan uiteenlopende mooie projecten en resultaten in de regio Zwolle en aan onze verdere professionalisering;

• Je werkt aan Europese-, Nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
• Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening.

Je houdt je bezig met aanbestedingen in de volle breedte van inkopen op het provinciale en gemeentelijke domein: van werken, diensten en leveringen op het gebied van onder andere vastgoed, gebiedsontwikkeling, facilitair, sociaal domein, ICT en inhuur & adviesdiensten. Mede afhankelijk van jouw ervaring zal je projecten uitvoeren in de daarbij passende categorie. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren van onze partners en het verder professionaliseren van hun inkooptrajecten. Omdat we voor veel verschillende partners werken zijn de inkoopopdrachten heel divers.

Thuiswerken is deels mogelijk, de verwachting is dat je 2 werkdagen op kantoor bent. Dit uiteraard in gezamenlijk overleg.

Het betreft vervanging van een vaste medewerker met leiding en toezicht en zij aan zij werkzaamheden.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.

Functie-eisen

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Publiek of vergelijkbaar, bijvoorbeeld opleiding Conducto
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie inhuur & adviesdiensten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie facilitair
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie ICT
5. Aantoonbaar bereid om minimaal twee werkdagen per week op kantoor te werken
6. Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht
7. Beknopt welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe over deze kwaliteiten wordt beschikten

Arbeidsvoorwaarden

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.