Junior Finance & Operations Manager

Solid Recruitment b.v.; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Solid Recruitment zoekt een ondernemende Finance & Operations Manager voor Amsterdam. Je beheert de financiële administratie en projectfinancieringen, stuurt externe boekhouders aan en bewaakt liquiditeit per project.

Daarnaast rapporteer je maandelijks aan het management en draag je bij aan de year-end afsluiting. Je hebt een HBO/WO-diploma in Finance & Control en 3–5 jaar relevante ervaring, met sterke Excel-vaardigheden en kennis van vastgoedfinanciering.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in Finance & Control, Accountancy of Bedrijfseconomie.
• 3–5 jaar ervaring in finance.
• Ervaring met liquiditeitsplanning en betaalprocessen.
• Ervaring met vastgoedontwikkeling, bouwprojecten of projectfinanciering.
• Sterk in Excel en financiële systemen.
• Eigenaarschap en proactieve aanpak.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Regie op liquiditeit tijdens de bouw en projectportefeuille.
• Beheer van de financiële administratie van vennootschappen en vastgoedprojecten, extern boekhouders aansturen.
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en rapportages.
• Coördineren jaarrekeningtraject met accountant en btw-aangiften.
• Budgetten, forecasts en periodieke managementrapportages opstellen.

Skills

Dutch

English

Excel

Finance analysis

Cash flow

Education

HBO/WO Finance & Control

Tools

ERP systems

Accounting software

Job description

Vastgoedfunctie: Finance & Operations Manager | Amsterdam |Onze opdrachtgever is een ondernemende vastgoedorganisatie met meerdere vennootschappen en vastgoedprojecten in Nederland en Europa. Hoogwaardige ontwikkelingen en beleggingen in Residentieel vastgoed maar ook hotels en shopping centers.

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en zorgt dat alles financieel en operationeel tot in de puntjes klopt? Wil je een rol waarin je echt het verschil maakt, met ruimte voor eigen inbreng? Lees dan verder.

Onze opdrachtgever is een ondernemend vastgoedinvesterings- en ontwikkelplatform gericht op residentieel vastgoed. De organisatie groeit en professionaliseert verder, en daarvoor zoeken zij een medior Finance & Operations Manager. Je hebt al enkele jaren ervaring en weet grip te houden op geldstromen en kasposities. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, periodieke rapportages en financiële beheersing van verschillende vennootschappen en vastgoedprojecten. Je zorgt voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, analyseert financiële resultaten en bewaakt budgetten, cashflows en financiële verplichtingen. Je weet wat er moet gebeuren in een afsluiting, een liquiditeitsprognose of een jaarrekeningtraject. Je ziet zelf wanneer iets niet klopt of beter kan, en je pakt het op. Je hoeft niet alles al te kunnen: op onderdelen als financieringsstructuren en het beheer van meerdere projecten groei je mee met de organisatie. Je werkt direct met het management en bent het aanspreekpunt voor onze externe boekhouders, accountants en adviseurs.

Waarom deze functie?

• Een brede, zelfstandige rol op het snijvlak van finance en operations en communicatie.
• Direct schakelen met het management; jouw advies en inzichten tellen mee.
• Volop ruimte om processen te verbeteren en je stempel te drukken op de verdere professionalisering van de organisatie.
• Een afwisselende werkweek met contact met financiers, investeerders, en adviseurs.

Wat ga je doen?

Regie op liquiditeit tijdens de bouw

• Je houdt een rollende liquiditeitsprognose bij en weet op elk moment waar de kaspositie staat, per project en in totaal.
• Je stemt kapitaalstortingen van investeerders en trekkingen op de bouwfinanciering af op wat de bouw vraagt.
• Je toetst bouwfacturen en termijnen aan contract, begroting en voortgang, inclusief meer- en minderwerk.
• Je bewaakt de bouwbegroting en trekt aan de bel zodra kosten of planning gaan schuiven.
• Je richt het betaalproces zo in dat er op tijd en alleen na akkoord wordt betaald.
• Je zorgt dat aan de voorwaarden van financiers wordt voldaan en dat zij krijgen wat nodig is om middelen vrij te geven.
• Je houdt de btw-positie in het oog, zodat terug te vorderen btw niet onnodig kapitaal vasthoudt.

Financiële administratie en afsluitingen

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van de vennootschappen en vastgoedprojecten, uitgevoerd door externe boekhouders.
• Je zorgt voor tijdige en juiste maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je controleert balansposities, grootboekrekeningen en intercompany-verhoudingen en lost afwijkingen op.
• Je coördineert het jaarrekeningtraject met de accountant en levert de benodigde informatie aan.
• Je bewaakt de BTW-aangiften en andere fiscale verplichtingen, samen met onze belastingadviseur.

Budget en rapportage

• Je stelt budgetten en forecasts op, per project en voor de organisatie.
• Je maakt periodieke managementrapportages en rapportages aan investeerders.
• Je legt uit waar resultaten afwijken van het budget en wat dat betekent voor het management.

Signaleren en verbeteren

• Je ziet het als eerste wanneer iets niet goed loopt, zoals een project dat uit budget loopt of een deadline die in gevaar komt, en kaart dat aan.
• Je spreekt externe partijen aan op afspraken, deadlines en kwaliteit.
• Je ziet waar processen, rapportages of systemen beter kunnen, werkt een voorstel uit en zorgt dat het wordt doorgevoerd.
• Je zorgt voor een heldere, uniforme financiële dossier- en archiefstructuur.

Waarin je groeit

• Financiële analyses en structurering van nieuwe projecten, met de mix van equity en debt.
• Het contact met financiers en investeerders, ook bij nieuwe financieringen.
• Het management gevraagd en ongevraagd adviseren op basis van jouw cijfers.
• Corporate housekeeping en KYC/CDD-dossiers.

Naarmate de portefeuille groeit, neem je meer projecten onder je hoede. Zo ontwikkel je je richting Financial Portfolio Manager: de financiële spil van de hele portefeuille.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in finance, bijvoorbeeld als (assistent-)controller, bij een accountantskantoor of binnen een holdingstructuur.
• Je hebt zelfstandig afsluitingen gedraaid en weet hoe een jaarrekening en een liquiditeitsprognose tot stand komen.
• Je hebt ervaring met liquiditeitsplanning en betaalprocessen. Ervaring met vastgoedontwikkeling, bouwprojecten of projectfinanciering (equity en debt) is een sterke pré.
• Je bent sterk in Excel en hebt ervaring met financiële systemen.
• Je neemt eigenaarschap: je wacht niet tot iemand vraagt of iets klopt.
• Je durft externe partijen en collega's aan te spreken en vraagt om hulp als je die nodig hebt.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, in woord en geschrift.

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een ondernemende vastgoedorganisatie met meerdere vennootschappen en hoogwaardige vastgoedprojecten. Binnen de organisatie komen financiële administratie, projectinformatie, externe dienstverlening en commerciële communicatie samen. Door de groei en verdere professionalisering is behoefte aan iemand die structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en ervoor zorgt dat financiële, administratieve en operationele processen goed op elkaar aansluiten.