Senior Financial Controller

FMHaaglanden; Zuid-Holland; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

FMHaaglanden zoekt een Senior Financial Controller die als financieel adviseur voor een eigen portefeuille budgethouders ondersteunt bij sturen op budgetten en financiële resultaten. Je levert tijdige, betrouwbare informatie en denkt mee over risico’s en verbeteringen binnen de planning en control cyclus.

Je voert zelfstandig advieswerk uit richting het management, levert input voor begroting en jaarrekening en bewaakt de aansluiting tussen financiën en operatie.

Qualifications

• Ruime kennis van financiële processen, planning & control en interne beheersing.
• Vaardig in Excel en financiële rapportages.
• In staat zelfstandig te adviseren en proactief te werken.
• Resultaat- en procesgericht met aandacht voor risico’s.

Responsibilities

• Financieel adviseur voor een portefeuille van budgethouders en management adviseren.
• Periodieke financiële rapportages opstellen en trends analyseren.
• Beheren van begroting, jaarrekening en managementinformatie.
• Interne controles uitvoeren en rechtmatigheid toetsen.
• Verbeteren van processen, beheersing en managementinformatie.

Skills

Financiële processen

Planning & control

Financiële verslaglegging

Interne beheersing

Tools

Excel

Exact

C!Fas

Facilitor

Job description

Opdrachtomschrijving

FMHaaglanden

Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren.

Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in rijksgebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 650 medewerkers rondom de werkplekken van 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet

FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer.

FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Serviceconcept

Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit

Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Diversiteit

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Eenheid Bedrijfsvoering

De organisatie-eenheid Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en leidinggevenden van FMH bij het uitvoeren van hun integrale managementverantwoordelijkheid. Bedrijfsvoering heeft hierin sturende, ondersteunende, coördinerende en controlerende taken. Ondersteunende taken laten we waar mogelijk uitvoeren door andere organisaties, zoals O&P Rijk en de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën. Onze eenheid bestaat uit drie afdelingen namelijk Staf, Informatievoorziening & Beheer en Planning & Control.

Afdeling Planning & Control

De afdeling Planning en Control voert de planning-en-control cyclus uit. Daarbij hoort onder andere het opstellen en monitoren van het jaarplan, managementinformatie, interne controles en de jaarrekening. Ook zorgen we voor de inrichting en administratie hiervan. Onze afdeling is verantwoordelijk voor het financieel beheer, inclusief de aansturing van de financiële administratie die buiten FMH is ondergebracht. Daarnaast treedt de afdeling op als adviseur en sparringpartner voor het directieteam (DT), managementteam (MT) en de directeur van FMH.

Opdrachtomschrijving

Als Senior Financial Controller ben je een belangrijke financiële adviseur binnen onze organisatie. Je hebt een eigen portefeuille van budgethouders en adviseert hen en het management over financiële ontwikkelingen, risico’s, budgetten en prognoses. Je zorgt voor betrouwbare en heldere financiële informatie, voert analyses uit en vertaalt financiële ontwikkelingen naar concrete en onderbouwde adviezen.

Je hebt een zelfstandige adviesrol richting het management en draagt vanuit jouw financiële expertise bij aan een betrouwbare en effectieve planning- en controlcyclus. Je bespreekt financiële resultaten en ontwikkelingen actief met budgethouders, zodat zij goed geïnformeerd kunnen sturen op hun middelen. Ook lever je input voor de begroting, jaarrekening en managementinformatie.

De financiële administratie is uitbesteed aan Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF). Het team Financieel Beheer is onder meer verantwoordelijk voor de codering, facturatie en controle van het grootboek. Vanuit jouw controlrol bewaak je de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de financiële informatie en de aansluiting met de planning- en controlcyclus.

Je voert de regie op de periodieke financiële afsluitingen. Je bewaakt de voortgang, beoordeelt de volledigheid en juistheid van de financiële informatie en zorgt ervoor dat de afsluitingen tijdig en volgens de geldende kaders worden gerealiseerd.

Maar je kijkt verder dan de cijfers. Je signaleert financiële risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en neemt initiatief om processen, interne beheersing en managementinformatie verder te verbeteren. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de financiële control binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je bent financieel adviseur voor een eigen portefeuille van budgethouders en ondersteunt hen bij het sturen op budgetten en financiële resultaten;
• Je adviseert het management zelfstandig over financiële ontwikkelingen, risico’s, prognoses en mogelijke bijsturing;
• Je stelt periodieke financiële rapportages op en analyseert resultaten, afwijkingen en trends;
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de financiële informatie en de aansluiting tussen de financiële administratie en de planning- en controlcyclus;
• Je bewaakt budgetten en prognoses en adviseert budgethouders en management over financiële bijsturing;
• Je levert inhoudelijke input voor de begroting, jaarrekening en managementinformatie;
• Je voert interne controles uit en toetst op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid;
• Je signaleert financiële risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen financiële processen en interne beheersing;
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de planning- en controlcyclus;
• Je initieert en realiseert verbeteringen in financiële processen, interne beheersing en managementinformatie.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over ruime kennis van financiële processen, planning & control, financiële verslaglegging en interne beheersing;
• Je bent een netwerkvaardige teamspeler, kunt uitstekend zelfstandig werken en handelt pro-actief;
• Je voelt je thuis in een dynamische, soms hectische, omgeving en weet hierin het overzicht te bewaren;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden;
• Je hebt ruime ervaring met Excel en bij voorkeur ervaring met Exact, C!Fas en Facilitor;