Junior Finance & Operations Manager

Vastgoed Nederland; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vastgoed Nederland zoekt een Junior Finance & Operations Manager die breed ingezet wordt op financiën, administratie en bedrijfsvoering. Je coördineert de financiële administratie van diverse vennootschappen en vastgoedprojecten en werkt nauw samen met externe boekhouders, accountants en fiscalisten.

Verder bewaak je interne processen en documentatie, bereid je betalingen voor en ondersteun je marketing- en communicatietaken zoals investeerdersinformatie en projectdocumentatie.

Qualifications

• Nauwkeurige en ondernemende professional die cijfers, processen en organisatie samenbrengt.
• Je houdt overzicht bij meerdere vennootschappen, projecten en deadlines.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Responsibilities

• Coördineren van de financiële administratie van meerdere vennootschappen en vastgoedprojecten.
• Controleren van financiële rapportages en opvolgen van afwijkingen.
• Coördineren van externe advies- en dienstverleners zoals accountants en fiscalisten.
• Beheren van interne processen, dossiers en documentatie en tijdige opvolging van afspraken.

Skills

Nauwkeurig

Ondernemend

Overzicht houden

Communicatief

Analytisch

Job description

Soort functie: Financieel | Werkervaring: 1 jaar|Fulltime

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever is een ondernemende vastgoedorganisatie met meerdere vennootschappen en hoogwaardige vastgoedprojecten. Binnen de organisatie komen financiële administratie, projectinformatie, externe dienstverlening en commerciële communicatie samen. Door de groei en verdere professionalisering is behoefte aan iemand die structuur aanbrengt, voortgang bewaakt en ervoor zorgt dat financiële, administratieve en operationele processen goed op elkaar aansluiten.

Functieomschrijving

Als Junior Finance & Operations Manager krijg je een brede rol waarin finance, administratie en bedrijfsvoering samenkomen. Je coördineert de financiële administratie van verschillende vennootschappen en vastgoedprojecten en werkt daarbij nauw samen met externe boekhouders, accountants en fiscalisten. Daarnaast bewaak je interne processen, dossiers en documentatie en zorg je dat afspraken met externe dienstverleners tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij marketing en communicatie, waaronder bedrijfspresentaties, investeerdersinformatie en projectdocumentatie. Zo draag je direct bij aan een professionele, overzichtelijke en schaalbare organisatie.

• Coördineren van de financiële administratie van verschillende vennootschappen en vastgoedprojecten
• Controleren van financiële rapportages en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie
• Coördineren van fiscale verplichtingen, jaarrekeningen en salarisadministratie met externe adviseurs
• Voorbereiden en controleren van betalingen
• Bewaken van liquiditeitspositie en financiële verplichtingen
• Bijhouden van financieringsvoorwaarden en rapportageverplichtingen
• Ondersteunen bij liquiditeitsprognoses en cashflowoverzichten
• Coördineren van boekhouders, accountants, fiscalisten en andere externe dienstverleners
• Bewaken van afspraken, deadlines en kwaliteit van externe dienstverlening
• Beheren en actualiseren van financiële, juridische en corporate dossiers
• Bijhouden van corporate housekeeping en KYC/CDD-documentatie
• Opstellen en actualiseren van interne procedures, templates en werkafspraken
• Beheren en actualiseren van het process book
• Signaleren van inefficiënties en initiëren van procesverbeteringen
• Structureren en onderhouden van digitale dossiers en bestandsstructuren
• Coördineren van bedrijfspresentaties en marketingmaterialen
• Bewaken van actuele en consistente website- en bedrijfsinformatie
• Verzamelen en structureren van projectinformatie en beeldmateriaal
• Afstemmen met externe marketing-, communicatie- en designpartijen
• Voorbereiden van investeerderspresentaties en commerciële documentatie
• Bewaken van een professionele uitstraling richting externe stakeholders

Profiel
Je bent een nauwkeurige en ondernemende professional die energie krijgt van een brede rol waarin cijfers, processen en organisatie samenkomen. Je houdt overzicht wanneer meerdere vennootschappen, projecten en deadlines tegelijkertijd aandacht vragen en zorgt dat acties daadwerkelijk worden afgerond. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar je weet wel welke informatie nodig is, bij wie je moet zijn en wanneer je moet doorpakken of escaleren. Met jouw gestructureerde manier van werken en gevoel voor kwaliteit help je de organisatie verder te professionaliseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantoonbare affiniteit met financiële administratie en bedrijfsvoering
• In staat om financiële rapportages te controleren en afwijkingen te signaleren
• In staat om meerdere vennootschappen, projecten en deadlines gelijktijdig te overzien
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Digitaal vaardig en in staat om administratieve processen en documentatie gestructureerd te beheren
• Ervaring binnen vastgoed, projectontwikkeling of een investeringsomgeving
• Ervaring met het coördineren van externe financiële en administratieve dienstverleners
• Ervaring met liquiditeitsprognoses, cashflowoverzichten en financieringsrapportages
• Ervaring met corporate housekeeping en KYC/CDD-documentatie
• Ervaring met procesverbetering en het opstellen van procedures of process books
• Affiniteit met marketing, communicatie en investeerderspresentaties
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Initiatiefrijk
• Verantwoordelijk
• Communicatief vaardig
• Praktisch ingesteld