Voor ons team zoeken we een ervaren financieel medewerker die zelfstandig kan werken, overzicht brengt en onze administratie strak en betrouwbaar houdt. Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Financial Controller, met wie je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor een betrouwbare en inzichtelijke financiële administratie.
Financiële administratie (grootste deel):
- Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
- Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie
- Verzorgen van btw-aangiften
- Verwerken van bankmutaties
- Voorbereiden van betalingen
Project- en abonnementenadministratie:
- Bewaken van uren, kosten en opbrengsten per project
- Controleren van de financiële voortgang en signaleren van afwijkingenBeheer van contracten en abonnementen
- Opstellen van periodieke rapportages voor interne teams en klanten, in samenwerking met de Financial Controller
- Signaleren en opvolgen van afwijkingen
- Nabellen van openstaande facturen
Ondersteuning & optimalisatie:
- Aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten
- Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van processen
Personeelsadministratie (kleiner onderdeel):
- Verlof- en verzuimadministratie
- Declaraties en onkostenvergoedingen
- Afstemming met externe salarisadministratie
Wie ben jij?
- Je hebt een mbo-opleiding (financieel/administratief) met minimaal 5 jaar relevante werkervaring, óf een hbo-opleiding met minimaal 2–3 jaar ervaring
- Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online (vereist)
- Je kunt zelfstandig een financiële administratie voeren
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent proactief en signaleert verbeterkansen
- Je voelt je prettig in een dynamische omgeving met meerdere projecten tegelijk
- Ervaring binnen een bureau- of projectorganisatie en/of werken met projectmanagementsoftware (bijv. Teamleader Orbit) is een duidelijke pré
- Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een creatief bureau
- Werken voor aansprekende opdrachtgevers
- Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te denken
- Informele werksfeer, een gezellig team en betrokken collega’s