Junior Administratieve Ondersteuner – Buitenruimte Onderhoud

Gemeente Westland; Naaldwijk; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris 2.472–3.743 EUR (36 uur)

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Westland zoekt een junior medewerker bedrijfsvoering (administratieve ondersteuner) ter ondersteuning van het team Onderhoud Buitenruimte. Je behandelt klantvragen, registreert gegevens, beheert documenten en bereidt werkzaamheden voor met collega’s.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en in teamverband, hebt een relevante administratieve opleiding en minimaal MBO-niveau. De functie biedt een prettige werkomgeving, ruimte voor groei en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling.

Qualifications

• Kandidaten hebben minimaal een relevante opleiding in administratie of secretarieel.
• Een MBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve processen.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen via het klantcontactcentrum.
• Registreren van tags voor nieuwe medewerkers in het fleet-managementsysteem.
• Documenteren van uitgegeven sleutels en toegangsrechten.
• Opslaan van documenten in het document management systeem (Corsa).
• Opstellen van opdrachtbrieven voor aannemers en notulen van bouwvergaderingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Teamwork

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Corsa (document management)

Fleet-managementsysteem

Job description

Gemeente Westland zoekt een junior medewerker bedrijfsvoering (administratieve ondersteuner) ter ondersteuning van het team Onderhoud Buitenruimte. Je behandelt klantvragen, registreert gegevens, beheert documenten en bereidt werkzaamheden voor met collega’s.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en in teamverband, hebt een relevante administratieve opleiding en minimaal MBO-niveau. De functie biedt een prettige werkomgeving, ruimte voor groei en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenregeling.