Beheer Ondersteuner Team Onderhoud Buitenruimte 24-28 uur

Gemeente Westland; Westland; Teletrabalho; EUR 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding en thuiswerkverp.

Ouderschapsverlof

Resumo da oferta

Gemeente Westland zoekt een beheerondersteuner voor het team Onderhoud Buitenruimte om dagelijkse kantoortaken te ondersteunen en de afdelingen te ontzorgen.

Je registreert en beheert data, ontvangt bezoekers, en zorgt voor documentbeheer in Corsa, terwijl je ondersteuning biedt bij notulen en aanbestedingswerkzaamheden. Een relevante administratie- of secretariële opleiding en een MBO-niveau zijn vereist, met vaardigheid in computers en applicaties.

Qualificações

• Relevante opleiding richting administratie of secretarieel
• Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands
• Handig met computers en programma’s of applicaties

Responsabilidades

• Beantwoorden van vragen via klantcontactcentrum
• Registreren van tags voor nieuwe medewerkers in het fleet-managementsysteem
• Documenteren van uitgegeven sleutels en toegangsrechten
• Opslaan van documenten in het document managementsysteem (Corsa)
• Maken van opdrachtbrieven voor aannemers
• Maken van verslagen van bouwvergaderingen
• Ontvangen van bezoekers op kantoor
• Regelen van kantoorartikelen, PBM’s en bedrijfsuitrusting

Conhecimentos

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Computervaardigheden

Formação académica

Relevante opleiding richting administratie of secretarieel

Ferramentas

Corsa

Fleet management systeem

Descrição da oferta de emprego

Vind je plek bij gemeente Westland

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Maak het

De buitenruimte doet ertoe! We gebruiken hem allemaal. Om ons te verplaatsen, elkaar te ontmoeten, te spelen, te sporten. Op wegen, pleinen, parken, speelplekken en zelfs een strand. De afdeling Ruimtelijk Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte in Westland. Wij doen buitengewoon goed werk. We doen dat met ruim 100 collega’s, verdeeld over drie teams. Je wordt onderdeel van het team Onderhoud Buitenruimte en gaat aan de slag als junior medewerker bedrijfsvoering (administratieve ondersteuner) en richt je primair op de ondersteuning van collega’s bij dagelijkse kantoortaken.

Doe het

Als beheer ondersteuner ondersteun je de specialisten van het team Onderhoud Buitenruimte. Je draagt onder andere zorg voor:

• het beantwoorden van vragen die via het klant contactcentrum binnenkomen
• het registreren van tags voor nieuwe medewerkers in ons voertuigen fleet-managementsysteem,
• het documenteren van uitgegeven sleutels en tags die toegang geven tot gebouwen en/of terreinen,
• het opslaan van documenten in ons document managementsysteem (Corsa),
• het maken van opdrachtbrieven voor aannemers
• het maken van verslagen van bouwvergaderingen.

Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en je zorgt voor de bestellingen van kantoorartikelen, PBM’s en bedrijfskleding etc.

Breng het

Hoewel je in de hele breedte van de afdeling kan worden ingezet, zijn wij nu met name op zoek naar iemand die de specialisten van team onderhoud buitenruimte administratief ondersteunt.

Als beheer ondersteuner ben je integer en empathisch. Verder ben je zorgvuldig, zelfstandig, zakelijk en kun je goed in teamverband werken. Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over een relevante opleiding (richting administratie of secretarieel) en hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. Niet onbelangrijk: je bent handig met computers en programma’s of applicaties.

Merk het

Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosala ris van minimaal € 2.472 tot maximaal€ 3.743 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.