Junior Administratief Ondersteuner, Onderhoud Buitenruimte

Gemeente Westland

Westland

Remote

EUR 28,000 - 42,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding en thuiswerkverp.

Ouderschapsverlof

Job summary

Gemeente Westland zoekt een beheerondersteuner voor het team Onderhoud Buitenruimte om dagelijkse kantoortaken te ondersteunen en de afdelingen te ontzorgen.

Je registreert en beheert data, ontvangt bezoekers, en zorgt voor documentbeheer in Corsa, terwijl je ondersteuning biedt bij notulen en aanbestedingswerkzaamheden. Een relevante administratie- of secretariële opleiding en een MBO-niveau zijn vereist, met vaardigheid in computers en applicaties.

Qualifications

Relevante opleiding richting administratie of secretarieel
Minimaal MBO werk- en denkniveau vereist
Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands
Handig met computers en programma’s of applicaties

Responsibilities

Beantwoorden van vragen via klantcontactcentrum
Registreren van tags voor nieuwe medewerkers in het fleet-managementsysteem
Documenteren van uitgegeven sleutels en toegangsrechten
Opslaan van documenten in het document managementsysteem (Corsa)
Maken van opdrachtbrieven voor aannemers
Maken van verslagen van bouwvergaderingen
Ontvangen van bezoekers op kantoor
Regelen van kantoorartikelen, PBM’s en bedrijfsuitrusting

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Computervaardigheden

Education

Relevante opleiding richting administratie of secretarieel

Tools

Corsa

Fleet management systeem

Job description

Gemeente Westland zoekt een beheerondersteuner voor het team Onderhoud Buitenruimte om dagelijkse kantoortaken te ondersteunen en de afdelingen te ontzorgen.

Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.