Medewerker Bezwarencommissie

Bright-Professionals; Westland; Presencial; EUR 29 000 - 40 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Gemeente Westland zoekt een Medewerker Bezwaarschcommissie om bezwaarschriften centraal te behandelen en administratieve processen te bewaken. Je houdt dossiers up-to-date en bewaakt termijnen met proactieve communicatie richting bezwaarmakers.

Je werkt nauw samen met secretarissen en vakafdelingen en regelt hoorzittingen, inclusief voorbereiding en verzending van stukken en zaalreserveringen.

Qualificações

• Afgeronde juridische opleiding op mbo4-niveau.
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met Corsa workflow en RX Mission.
• In de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar als juridisch administratief medewerker bij een gemeente.
• Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week op kantoor en 36 uur per week.
• Ervaring met het bezwaarproces en Algemene wet bestuursrecht is gewenst.

Responsabilidades

• Behandeling van bezwaarschriften en bewaken voortgang.
• Ondersteuning bij hoorzittingen en administratieve voorbereiding.
• Administratieve afhandeling en dossiers up-to-date houden in het zaaksysteem.
• Professioneel contact met bezwaarmakers, digitaal en mondeling.
• Coördineren met secretarissen en vakafdelingen over planning van hoorzittingen.

Conhecimentos

Administratief sterk

Uitstekende communicatie

Teamwork

Proactief

Formação académica

MBO-4 juridische opleiding

Ferramentas

Office 365

Descrição da oferta de emprego

Voor Gemeente Westland zoeken wij een Medewerker Bezwarencommissie. Je vervul je een centrale rol bij de behandeling van bezwaarschriften voor de opdrachtgever.
Je bewaakt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
Je ziet toe op de voortgang van bezwaarschriften en onderneemt actie wanneer zaken dreigen buiten de wettelijke termijnen te lopen.

• Je onderhoudt professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling.
• Je registreert zaken nauwkeurig in het zaaksysteem en houdt de dossiers up-to-date.
• In afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen plan je hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften.
• Rondom hoorzittingen verzorg je de administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het voorbereiden en tijdig verzenden van stukken en het reserveren van vergaderruimten.
• Je bewaakt continu de voortgang van procedures en grijpt in wanneer termijnen in gevaar komen.
• Je stemt werkzaamheden af met de andere medewerker van de bezwarencommissie en werkt mee aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van de werkzaamheden.
• Je ondersteunt waar nodig juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken.
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
• Je kunt gestructureerd werken en bent proactief en resultaatgericht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede basiskennis van Microsoft Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen en je werkt goed samen in een team.

Organisatie

Gemeente Westland heeft ruim 100.000 inwoners en is één van de dertig grootste gemeenten in Nederland.
Met een duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is zij een belangrijke economische motor en biedt zij inwoners ruimte, rust, groen en aantrekkelijke woon- en recreatiemogelijkheden.
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit zijn kernbegrippen in Westland.
De gemeente is een actieve, eigentijdse organisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Er wordt gestuurd op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd.
De organisatie is onderverdeeld in de clusters Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast Concern control en het Bureau van de gemeentesecretaris.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met Corsa workflow en RX Mission
• Je hebt in de afgelopen 4 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als juridisch administratief medewerker binnen een gemeente
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht, met name het bezwaarproces
• Het is wenselijk dat je een persoonlijke motivatie meestuurt waarin je ingaat op je geschiktheid en je motivatie voor deze opdracht
• Je hebt aantoonbare werkervaring met juridisch werk in de publieke sector, zoals gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
• Je hebt aantoonbare ervaring als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare ervaring met Office 365

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO