Procesondersteuner: Coördineer Vergaderingen & Dossiers

Gemeente Westland; Westland; Remote; EUR 32,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Thuiswerkvergoeding

Betaalde ouderschapsverlofregeling

Job summary

Gemeente Westland zoekt een proactieve procesondersteuner die vergaderingen en overleggen nauwkeurig voorbereidt en documenteert. Je zet stukken klaar, verspreidt ze tijdig en helpt het bestuur en medewerkers met planning en coördinatie van informatiestromen.

Je hebt een mbo-diploma secretarieel niveau 4, werkt nauwkeurig, bent klantgericht en communicatief sterk. De functie biedt een aantrekkelijke balans tussen werk en privé en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Klant- en kwaliteitsgericht met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat zelfstandig te werken en ook een teamspeler met leergierigheid.

Responsibilities

• Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder de portefeuillehoudersoverleggen met wethouders en burgemeester.
• Verzamelen van relevante stukken, opstellen van de conceptagenda en verslaglegging.
• Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, mailbeheer en het bewaken en coördineren van in- en externe informatiestromen.
• Ondersteunen bij administratieve processen en het inrichten en toegankelijk houden van digitale dossiers.
• Actueel houden van de lange termijn agenda, controleren van planningen en bewaken van deadlines en opdrachten richting medewerkers.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Planmatig werken

Teamspeler

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau 4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Westland zoekt een proactieve procesondersteuner die vergaderingen en overleggen nauwkeurig voorbereidt en documenteert. Je zet stukken klaar, verspreidt ze tijdig en helpt het bestuur en medewerkers met planning en coördinatie van informatiestromen.

Je hebt een mbo-diploma secretarieel niveau 4, werkt nauwkeurig, bent klantgericht en communicatief sterk. De functie biedt een aantrekkelijke balans tussen werk en privé en ruimte voor professionele groei.