Junior Academic Advisor Mathematics & Computer Science

Eindhoven-University-of-Technolog; Eindhoven; Hybrid; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3.873–5.264 EUR

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

OpenUp 24/7 welzijn

Doorgroeimogelijkheden

Flexibele verlofregeling

Job summary

Eindhoven University of Technology zoekt een junior Academic Advisor voor Education and Student Affairs (ESA) binnen de faculteit Wiskunde en Computerwetenschappen. Je ondersteunt studenten in het Engels of Nederlands en fungeert als eerste aanspreekpunt voor studieplanning en reglementen.

Het betreft 0,6 fte (3 dagen) met minimaal twee dagen op de TU/e-campus. Je werkt samen met studentenpsychologen en decanen en bouwt aan studiebegeleiding en onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands (B1+) en Engels (C1+)
• Goede communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en empathie
• Kennis van studiebegeleiding en onderwijsorganisatie wordt gewaardeerd

Responsibilities

• Ondersteunen van studenten in zowel Engels als Nederlands, persoonlijk en via e-mail
• Informatie geven over studieprogramma’s, regels en persoonlijke omstandigheden
• Overleggen met examencommissie en docenten; doorverwijzen naar TU/e-diensten wanneer nodig
• Samenwerken met collega’s om studenten zo goed mogelijk te helpen en curriculumwijzigingen bij te houden

Skills

Communicatie

Analytisch vermogen

Empathie

Nederlands B1+

Engels C1+

Job description

Word jij enthousiast van een functie waarin je dagelijks contact hebt met studenten, waarin je met veel zelfstandigheid in een fijn team bezig bent met het begeleiden van studenten gedurende hun studietijd? Ben je analytisch, gestructureerd en empathisch en bezit je uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands (B1+) als Engels (C1+)? Dan ben jij misschien wel de Academic Advisor die we zoeken bij Mathematics & Computer Science.

Functieomschrijving

Als junior Academic Advisor maak je deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Mathematics & Computer Science. Het ESA-team ondersteunt alle bachelor-, pre-master- en masteropleidingen van de faculteit en zorgt voor een goed georganiseerd onderwijsprogramma, studieplanning, kwaliteitszorg en studiebegeleiding.

Vanaf januari 2027 zoeken wij een nieuwe collega voor 3 dagen (0,6 fte), waarvan minimaal twee dagen op de TU/e-campus.

Het dagelijkse werk van een Academic Advisor bestaat uit het ondersteunen van studenten in voornamelijk het Engels of Nederlands, zowel in persoonlijke gesprekken als via e-mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en houdt je bezig met uiteenlopende onderwerpen waar studenten vragen over hebben: van het samenstellen van hun studieprogramma en de interpretatie van reglementen tot advies over persoonlijke omstandigheden of het combineren van studie met een (topsport)carrière. Soms verwijs je hen door naar andere TU/e-diensten of teams, zoals de studentendecanen of studentenpsychologen, of naar een externe Nederlandse organisatie of dienst.

Daarnaast werk je samen met collega’s om studenten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Bijvoorbeeld door met de examencommissie te overleggen over een verzoek vanwege bijzondere omstandigheden, door een docent te e-mailen om de regels en voorschriften van haar vak te verduidelijken of door met collega’s een lastige casus te bespreken en samen op zoek te gaan naar oplossingen. Onze faculteit staat niet stil, omdat het materiaal dat we onderwijzen altijd in ontwikkeling is. Daarom is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van curriculumwijzigingen en studenten helpt deze te begrijpen.

Deze functie vraagt om uitstekende communicatievaardigheden, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en empathie. Je kunt regelgeving en procedures helder uitleggen en weet daarbij oog te houden voor de persoonlijke situatie van de student. Als junior Academic Advisor krijg je de kans je verder te ontwikkelen binnen studiebegeleiding en onderwijsorganisatie. Je leert de opleidingen, regelgeving en processen kennen en werkt samen met ervaren collega’s om studenten praktisch en persoonlijk te ondersteunen.

Wij zoeken een leergierige en betrokken collega die graag met studenten werkt, zorgvuldig te werk gaat en complexe vragen helder kan uitzoeken en toelichten. Met jouw luisterend vermogen en nieuwsgierige houding draag je bij aan een positieve studie-ervaring voor onze studenten.

Ervaring in een adviserende of begeleidende functie is een pre. Wij verwelkomen kandidaten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden . Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands-on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D-activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Als een van de grootste en meest dynamische academische communities van Nederland brengt de afdeling Mathematics and Computer Science (M&CS) meer dan 140 wetenschappelijke medewerkers, meer dan 250 promoten en EngD‑kandidaten en meer dan 3000 studenten samen. We werken nauw samen met toonaangevende industriële partners in de Brainport Eindhoven‑regio en met universiteiten over de hele wereld—wat een uniek vruchtbare omgeving creëert voor zowel fundamentele doorbraken als toegepaste innovaties.

Introductie

Word jij enthousiast van een functie waarin je dagelijks contact hebt met studenten, waarin je met veel zelfstandigheid in een fijn team bezig bent met het begeleiden van studenten gedurende hun studietijd? Ben je analytisch, gestructureerd en empathisch en bezit je uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in zowel Nederlands (B1+) als Engels (C1+)? Dan ben jij misschien wel de Academic Advisor die we zoeken bij Mathematics & Computer Science.

Functieomschrijving

Als junior Academic Advisor maak je deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Mathematics & Computer Science. Het ESA-team ondersteunt alle bachelor-, pre-master- en masteropleidingen van de faculteit en zorgt voor een goed georganiseerd onderwijsprogramma, studieplanning, kwaliteitszorg en studiebegeleiding.

Vanaf januari 2027 zoeken wij een nieuwe collega voor 3 dagen (0,6 fte), waarvan minimaal twee dagen op de TU/e-campus.

Het dagelijkse werk van een Academic Advisor bestaat uit het ondersteunen van studenten in voornamelijk het Engels of Nederlands, zowel in persoonlijke gesprekken als via e-mail. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en houdt je bezig met uiteenlopende onderwerpen waar studenten vragen over hebben: van het samenstellen van hun studieprogramma en de interpretatie van reglementen tot advies over persoonlijke omstandigheden of het combineren van studie met een (topsport)carrière. Soms verwijs je hen door naar andere TU/e-diensten of teams, zoals de studentendecanen of studentenpsychologen, of naar een externe Nederlandse organisatie of dienst.

Daarnaast werk je samen met collega’s om studenten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Bijvoorbeeld door met de examencommissie te overleggen over een verzoek vanwege bijzondere omstandigheden, door een docent te e-mailen om de regels en voorschriften van haar vak te verduidelijken of door met collega’s een lastige casus te bespreken en samen op zoek te gaan naar oplossingen. Onze faculteit staat niet stil, omdat het materiaal dat we onderwijzen altijd in ontwikkeling is. Daarom is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van curriculumwijzigingen en studenten helpt deze te begrijpen.

Deze functie vraagt om uitstekende communicatievaardigheden, nauwkeurigheid, analytisch vermogen en empathie. Je kunt regelgeving en procedures helder uitleggen en weet daarbij oog te houden voor de persoonlijke situatie van de student. Als junior Academic Advisor krijg je de kans je verder te ontwikkelen binnen studiebegeleiding en onderwijsorganisatie. Je leert de opleidingen, regelgeving en processen kennen en werkt samen met ervaren collega’s om studenten praktisch en persoonlijk te ondersteunen.

Wij zoeken een leergierige en betrokken collega die graag met studenten werkt, zorgvuldig te werk gaat en complexe vragen helder kan uitzoeken en toelichten. Met jouw luisterend vermogen en nieuwsgierige houding draag je bij aan een positieve studie-ervaring voor onze studenten.

Ervaring in een adviserende of begeleidende functie is een pre. Wij verwelkomen kandidaten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands (B1+) en Engels (C1+).
• Een gestructureerde, analytische en methodische werkwijze.
• Ervaring met het werken met mensen uit diverse achtergronden; professionele ervaring met jongeren tussen 17 en 23 jaar is een pré.
• Interesse in of basiskennis van het Nederlandse hogeronderwijssysteem; kennis hiervan is een pluspunt.
• Organisatiesensitiviteit en een probleemoplossend vermogen.
• Een collegiale instelling en het vermogen om effectief samen te werken.
• Maximaal 2 jaar werkervaring

Ervaring in een adviserende of begeleidende functie is een pre. Wij verwelkomen kandidaten met diverse achtergronden en nationaliteiten.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9 cao Nederlandse Universiteiten ).
• Naast je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
• Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 38-urige werkweek). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
• Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e-campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.
• We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden , zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Op onze website ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden . Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands-on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D-activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier .

Als een van de grootste en meest dynamische academische communities van Nederland brengt de afdeling Mathematics and Computer Science (M&CS) meer dan 140 wetenschappelijke medewerkers, meer dan 250 promoten en EngD‑kandidaten en meer dan 3000 studenten samen. We werken nauw samen met toonaangevende industriële partners in de Brainport Eindhoven‑regio en met universiteiten over de hele wereld—wat een uniek vruchtbare omgeving creëert voor zowel fundamentele doorbraken als toegepaste innovaties.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Jet Verbeeten, [e-mail] .

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces . Je kunt hierover ook contact opnemen met [e-mail] .

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De gesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober op de campus van de TU/e.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie.

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid .
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd