Jr Logistiek Manager KIM

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Junior Manager Logistiek om te zorgen voor effectief materieelbeheer bij de NLDA. Je registreert voorraden, plant onderhoud en keuringen en houdt opslagruimtes overzichtelijk.

Daarnaast ondersteun je de Facilitaire Dienst, stelt dienstverleningscontracten op en bewaakt leveranciersprestaties. Je coördineert transportbehoeften en superviseert catering- en inkoopprocessen.

Qualifications

• Kennis: MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Algemene kennis van facilitaire dienstverlening en specifieke kennis van logistieke processen.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (SAP).
• Kennis van de P&C cyclus en begrotingsmethodieken.
• Kennis van Arbo & Milieu-wetgeving.
• Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van logistieke werkzaamheden.

Responsibilities

• Registreren en bijhouden van voorraden en zorgdragen voor correcte documentatie.
• Plannen van onderhoud en keuringen van materieel.
• Ondersteunen van de Facilitaire Dienst en opstellen van dienstverleningscontracten.
• Toezicht houden op uitvoering van leveranciers en leveranciersprestaties evalueren.
• Bijhouden van jaarlijkse transportbehoefte en afstemmen met betrokken afdelingen.
• Toezicht op uitvoering van de jaarlijkse dienstverleningsovereenkomst voor catering.
• Toetsen van externe aanvragen (ATB’s) aan Activiteitenplan en begeleiden voortgang.
• In kaart brengen van munitiebehoefte en nauwkeurig opnemen in behoeftestellingcyclus.
• Functie als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen en zorgen voor goede communicatie.

Skills

MBO/HBO niveau

Facilitaire dienstverlening

Logistieke processen

SAP

P&C cyclus

Arbo & Milieu

Planning & Coördinatie

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde professional die graag een belangrijke rol speelt in de logistieke processen binnen defensie? Wij zijn op zoek naar een Junior Manager Logistiek. Je krijgt bij ons de kans om in deze rol een essentiële bijdrage te leveren aan het materieelbeheer bij de officiersopleiding op het KIM.
Je begint met het registreren en bijhouden van voorraden, waarbij je ervoor zorgt dat alles goed gedocumenteerd is. Ook plan je onderhoud en keuringen, zodat ons materieel altijd in orde is. Je zorgt ervoor dat de opslaglocaties overzichtelijk en ordelijk blijven, wat bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Facilitaire Dienst. Je beheert en stelt dienstverleningscontracten op en houdt toezicht op de uitvoering ervan. Dit betekent dat je regelmatig terugkoppeling geeft over de prestaties van onze leveranciers zodat we altijd voldoen aan de afgesproken standaarden. Verder houdt je de jaarlijkse transportbehoefte bij door vervoergegevens te verzamelen, overzichten te maken en af te stemmen met betrokken afdelingen.

Bij de reguliere catering ben je ook betrokken. Je houdt toezicht op de uitvoering van de jaarlijkse dienstverleningsovereenkomst met onze cateringorganisatie. Dit omvat het ondersteunen van jaarlijkse onderhandelingen en het optreden als escalatieniveau bij eventuele onregelmatigheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de behoeften van onze medewerkers worden vervuld.

Je adviseert ook over behoeftestellingen. Dit betekent dat je externe aanvragen (ATB’s) toetst aan ons Activiteitenplan en zorgt voor een geode begeleiding van de voortgang van deze aanvragen. Je hebt een gemandateerde inkoopbevoegdheid, wat je de verantwoordelijkheid geeft om belangrijke beslissingen te nemen.

Tot slot ben je de schakel tussen verschillende partijen. Je ondersteunt bij het in kaart brengen van de munitiebehoefte in overleg met de PMO en zorgt ervoor dat deze informatie wordt opgenomen in de jaarlijkse behoeftestellingcyclus. Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe betrokkenen, waarbij je de communicatie en uitvoering in goede banen leidt.

Wat zoeken wij?

Kennis:
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Algemene kennis van facilitaire dienstverlening en specifieke kennis van de processen van dienstverlening binnen de DOSCO-organisatie
Algemene theoretische kennis van logistieke processen (goederenstromen, voorraadbeheer, transport en distributie en het kunnen toepassen in de praktijk)
Kennis van geautomatiseerde systemen (SAP) en het verwerken en interpreteren van gegevens;
Kennis van de P&C cyclus en begrotingsmethodieken;
Kennis van vigerende wet- en regelgeving op het gebied van Arbo & Milieu;
Inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de defensieorganisatie;
Vaardigheid in plannen, organiseren en coördineren van logistieke werkzaamheden, alsmede het analyseren van processen en het signaleren en oplossen van knelpunten.

Ervaringseisen:
- Werkervaring op het gebied van (facilitaire) dienstverlening.

Competenties/gedragskenmerken:
- Oordeelsvorming: Handelswijzen in het licht van vraag en aanbod management toetsen aan relevante wetgeving en criteria hetgeen leidt tot realistische beoordelingen en besluiten
- Probleemanalyse: Signaleren van problemen, proactief handelen en herkennen van belangrijke informatie
- Besluitvaardigheid: Efficiënte beslissingen nemen op basis van het te voeren beleid en adequaat handelen bij situaties die urgente aanpak vereisen
- Flexibiliteit: effectief kunnen omgaan met veranderend beleid en regelgeving en efficiënt kunnen inspelen op wijzigende omstandigheden

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu or elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

Het Koninklijk Instituut voor de Marine maakt deel uit van de NLDA en heeft tot doel de initiële opleiding tot officier bij de Koninklijke Marine te verzorgen. Het KIM bestaat uit de commandant KIM, de Algemene Dienst, Praktische Militaire Vorming, Maritieme Trainings Faciliteiten en de Korpshoofden van de verschillende dienstvakken. De verschillende opleidingen zijn gebaseerd op één of meerdere van de volgende pijlers: Maritiem Militaire Opleiding (MMO), Vaktechnisch Onderwijs (VTO) en Wetenschappelijk Onderwijs (WO).

Voor meer informatie over deze vacature:

Leo van Veen, Senior Logistiek Manager KIM
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kim van Driel-van der Horst, HR adviseur
[e-mail]