Senior Medewerker Logistiek

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior medewerker Logistiek voor het cluster VTGN&LOG binnen de Landmacht. U bewaakt voorraden, stemt contracten af met toeleveranciers en onderhoudt relaties met relevante stakeholders binnen Defensie.

U fungeert als logistieke regisseur en zorgt voor tijdige leveringen volgens regelgeving. U schakelt tussen gebruiksbehoeften en ketenmanagement en brengt initiële systeem- en producteigenschappen onder de aandacht.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in logistiek-technische richting.
• Ervaring in materieel-logistieke domein bij defensie is gewenst.
• Kennis van voorraadbeheer en contractafspraken is vereist.

Responsibilities

• Regie over voorraadbeheer en afroepcontracten binnen toegewezen assortimenten.
• Leveren van input voor productinformatieplan en assortimentsinstructie.
• Ontwikkelen van meerjarenplannen en afstemmen met leveranciers en gebruikers.
• Bijdragen aan inrichtende activiteiten voor het toegewezen artikelenpakket en rapporteren hierover.
• Opstellen van jaaronderhoudsbehoefte en jaaronderhoudsprogramma.
• Advies geven over systeemmanagement en productkennis aan gebruikers en onderhoudsorganisatie.

Skills

Voorraadbeheer

Contractbeheer

Logistiek-analyse

Stakeholder communicatie

Education

HBO-opleiding logistiek-technische

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je bent als Senior medewerker Logistiek werkzaam bij het cluster VTGN&LOG (Voertuigen & Logistieke Systemen) binnen de afdeling Logistiek van de Landmacht. Jouw dagelijkse werk draait om het zorgen voor de juiste voorraden, het afstemmen van contracten met toeleveranciers en het onderhouden van contact met relevante stakeholders binnen Defensie. Omdat dit cluster niet normstellend is, bedenk je niet zelf de technische kaders of specificaties van het materieel. In plaats daarvoor ben jij de logistieke regisseur die ervoor zorgt dat binnen de bestaande regelgeving het materieel tijdig en in de juiste hoeveelheden beschikbaar is voor de eenheden.

Je stemt het gebruiks- en ketenmanagement op elkaar af en maakt de initiële systeem- en producteigenschappen bekend, wat cruciaal is voor de operationele beschikbaarheid. Daarnaast geef je adviezen aan gebruikers en externe onderhoudsorganisaties. Om goed voeling te houden met de praktijk, ga je regelmatig langs bij gebruikers om hun behoeften af te stemmen en, waar mogelijk, processen te versnellen. Het up-to-date hebben van alle mogelijke informatie en afspraken is hierbij een van jouw algemene kerntaken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert de regie over de voorraadbeheersing en afroepcontracten van de aan jou toegewezen assortimenten, en je zorgt dat de logistieke uitvoering soepel verloopt binnen de door anderen gestelde normen.
• Je stelt in teamverband het initiële product-informatieplan op en levert een bijdrage aan de assortimentsinstructie, waarbij je de behoeften van de eenheden, organisatiebelangen en duurzaamheid meeweegt.
• Je ontwikkelt meerjarenplannen, coördineert de realisatie hiervan en stemt periodiek af met toeleveranciers en gebruikers.
• Je levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van inrichtende activiteiten voor het toegewezen artikelenpakket en je plant, beheerst en rapporteert hierover.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaaronderhoudsbehoefte en het jaaronderhoudsprogramma.
• Je fungeert als adviseur op het gebied van systeemmanagement en productkennis voor zowel de gebruikers als de onderhoudsorganisatie van Defensie.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur een logistiek-technische opleiding) óf je bent bereid om via een capaciteitentest hbo-werk- en -denkniveau aan te tonen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het materieel-logistieke domein van Defensie.
• Je werkt graag samen in een team van professionals om resultaten te behalen en je kunt tegelijkertijd zelfstandig en effectief werken om aan die teamprestatie bij te dragen.
• Je bent proactief, weet van aanpakken en creëert ruimte voor jezelf en anderen om kansen en mogelijkheden te benutten.
• Je bent positief-kritisch, open en eerlijk; je durft nieuwsgierig door te vragen, nieuwe dingen uit te proberen en je bent niet bang om fouten te maken en hiervan te leren.
• Je geeft de voorkeur aan persoonlijk contact in plaats van het veelvuldig versturen van e-mails.
• Je denkt in 'ketens van schakels' om samen beter te kunnen functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur max. 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

M. van Gommeren

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: