IT Service Manager

Overheidzzp; Heerhugowaard; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

OverheidZZP zoekt een IT Service Manager die de Modern Workplace-service afrondt, implementeert en live brengt. Je bewaakt governance, SLA’s en KPI’s, en stuurt leveranciers en stakeholders aan om een naadloze end-to-end dienstverlening te realiseren.

Je werkt binnen het Shared Service Center IT en verbindt businessbehoeften met technische capabilities. De rol vraagt structuur, voortgangsbewaking en heldere besluitvorming, met focus op continue verbetering van gebruikerstevredenheid en

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen IT Service Management met end-to-end verantwoordelijkheid.
• Aantoonbare ervaring met Modern Workplace en Microsoft 365.
• Ervaring als IT Service Manager of Service Delivery Manager.
• Ervaring met SLA- en OLA-management, KPI-sturing en governance.
• Leiding geven aan leveranciers en samenwerking over meerdere teams.
• Gedegen kennis van ITIL, ITIL 4 Foundation vereist.
• Ervaring met Agile/Scrum en projectmatige implementaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Resultaatgerichte, verbindende en pragmatische werkwijze.

Responsibilities

• Je analyseert de huidige inrichting van Modern Workplace en identificeert resterende ontwerp-, implementatie- en verbeterpunten.
• Je coördineert afronding en implementatie van het servicemodel met diverse stakeholders.
• Je vertaalt businessbehoeften naar service-outcomes en meetbare afspraken.
• Je richt SLA’s, OLA’s, KPI’s, dashboards en rapportages verder in en borg je het gebruik.
• Je faciliteert service reviews en stuurt op prestaties, risico’s en leveranciers.
• Je ontwikkelt en bewaakt de roadmap voor verdere professionalisering.
• Je treedt op als Service Delivery Manager en fungeert als primaire schakel tussen business, IT-teams en leveranciers.
• Je borgt de overdracht naar de interne organisatie en ondersteun nodig andere IT-services.

Skills

IT Service Management

End-to-end service

Stakeholder management

Governance & reporting

Agile/Scrum

Education

ITIL 4 Foundation

Tools

Microsoft 365

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat de Modern Workplace-service afronden, implementeren en beheren, serviceprocessen en governance inrichten, prestaties monitoren, leveranciers en stakeholders aansturen en als Service Delivery Manager de end-to-end IT-dienstverlening continu verbeteren.

Algemene informatie

Voor onze eindklant in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een IT Service Manager.

Locatie: hybride, minimaal 3 dagen op locatie

Opdrachtomschrijving

De primaire opdracht richt zich op het afronden, implementeren en succesvol live brengen van de Modern Workplace-service binnen de internationale IT-organisatie.

De basis van het servicemodel, de governance en de dienstverlening is al ontwikkeld. De uitdaging ligt in het afronden van openstaande onderdelen, het verbinden van betrokken capabilities en het realiseren van een volledig operationele en bestuurbare end-to-end service.

Daarbij zorg je ervoor dat processen, leveranciers, rapportages, verantwoordelijkheden en technische capabilities samenkomen in één geïntegreerde dienstverlening. Je opereert binnen Shared Service Center IT en werkt samen met business stakeholders, eindgebruikers, IT Operations, architectuur, Security, ITSM-procesverantwoordelijken en externe leveranciers. Je bevindt je op het snijvlak van dienstverlening, technologie en businessbehoeften. Je werkt intensief samen met tweede lijn IT-specialisten, architecten, securityspecialisten en leveranciers. De technische expertise ligt binnen deze teams; jouw toegevoegde waarde zit in het creëren van samenhang, het organiseren van besluitvorming, het bewaken van voortgang en het vertalen van technische capabilities naar een volwassen dienstverlening voor de business.

Deze opdracht vraagt om iemand die structuur aanbrengt, resultaten realiseert en organisaties helpt de stap te zetten van ontwerp naar werkende dienstverlening. Na implementatie van Modern Workplace vervul je tevens de rol van Service Delivery Manager. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de end-to-end dienstverlening richting de business, bewaakt serviceafspraken en prestaties en stuurt op continue verbetering van gebruikerservaring, servicekwaliteit en klanttevredenheid. Daarnaast ondersteun je waar nodig de inrichting, implementatie en overdracht van andere IT-services binnen IT Operations.

Verantwoordelijkheden

• Je analyseert de huidige inrichting van Modern Workplace en identificeer je resterende ontwerp-, implementatie- en verbeterpunten.
• Je coördineert de afronding en implementatie van het servicemodel in samenwerking met IT specialisten, architecten, securityspecialisten en leveranciers.
• Je vertaalt businessbehoeften naar service-outcomes, meetbare afspraken en dienstverlening.
• Je richt SLA’s, OLA’s, KPI’s, dashboards en rapportages verder in en borg je het gebruik hiervan.
• Je faciliteert service reviews en stuur je op prestaties, risico’s, leveranciers en verbeterinitiatieven.
• Je ontwikkelt en bewaakt de roadmap voor verdere professionalisering van Modern Workplace.
• Je treed op als Service Delivery Manager en fungeer je als primaire schakel tussen business, IT teams en leveranciers.
• Je borgt de overdracht naar de interne organisatie en ondersteun je indien nodig andere IT-service implementaties.

Doelen

• Een vastgesteld en gedragen end-to-end servicemodel voor Modern Workplace.
• Heldere service afspraken, eigenaarschap, governance en afhankelijkheden.
• Actuele SLA-, OLA- en KPI-afspraken die de dienstverlening aantoonbaar ondersteunen.
• Een werkende service governance- en reviewcyclus met duidelijke rollen en overlegstructuren.
• Dashboards en rapportages voor prestaties, gebruikerservaring en risico’s.
• Een geprioriteerde roadmap en verbeterbacklog met duidelijke eigenaren en opvolging.
• Een structureel ingerichte Service Delivery-functie voor Modern Workplace richting de business.
• Geborgde documentatie, werkwijzen en kennisoverdracht aan de interne organisatie.
• Een herhaalbare aanpak voor het implementeren en overdragen van nieuwe of gewijzigde IT services.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen IT Service Management, inclusief aantoonbare end-to end verantwoordelijkheid voor complexe IT-services
• Aantoonbare ervaring met Modern Workplace of Digital Workplace, waaronder Microsoft 365, endpoint management, collaboration services en device lifecycle
• Aantoonbare ervaring als IT Service Manager of Service Delivery Manager voor complexe end-to end IT-services
• Ervaring met SLA- en OLA-management, KPI-sturing, service governance en Service Delivery Management
• Ervaring met leveranciersmanagement en samenwerking over meerdere teams en disciplines heen
• Gedegen kennis van ITIL, ITIL 4 Foundation vereist
• Ervaring met Agile/Scrum en projectmatige implementaties
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een resultaatgerichte, verbindende en pragmatische werkwijze

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlenging

Gespreksdatum: dinsdag 20 oktober tussen 11:00 – 11:50 of 13:00 – 13:50 of donderdag 22 oktober tussen 11:00 – 11:50 of 16:00 – 16:50

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Hier kun je opdrachten in de provincie Zuid-Holland via OverheidZZP terugvinden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.