IT Projectmanager Sourcing (zzp - freelance)

Openbaar Ministerie (OM); Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een projectmanager die van een deels onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht maakt. Je leidt sourcingopdrachten, brengt experts en belanghebbenden samen en zorgt voor tijdige analyses, keuzes en besluitdossiers.

Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met Inkoop, Architectuur en andere disciplines. De functie legt verbinding tussen bestaande dienstverlening en vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving.

Qualifications

• Ervaring met projectmanagement in een publieke/IV-omgeving is gewenst.
• Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor risico‑ en stakeholdermanagement.
• Kennis van IT-landschap, inkoop en governanceprocessen is een pré.

Responsibilities

• Beheren van opdrachten van 2–3 hoofdopdrachten; opstellen en bewaken van projectplanning en capaciteit.
• Coördineren van multidisciplinaire bijdrages en escaleren bij knelpunten.
• Intake en analyse van dienstverlening, contracten en kosten en het benutten van bestaande informatie.
• Integreren van experttoetsen in besluitdossiers en voorbereiden van gatebesluiten.
• Voorbereiden van PvE en ondersteuning bij inkoop- en juridische procedures.

Skills

Plannen en organiseren

Resultaatgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

Netwerken

Aansturen organisatie

Motiveren

Creativiteit

Job description

Opdrachtomschrijving

Als projectmanager maak je van een nog onvolledig IT-vraagstuk een uitvoerbare opdracht. Je leidt toegewezen sourcingopdrachten zelfstandig, brengt experts en belanghebbenden bij elkaar en zorgt dat analyses, keuzes en besluitdossiers op tijd gereed zijn. Je stuurt op planning, capaciteit, risico’s en concrete resultaten. Je rapporteert aan de programmamanager Sourcing en werkt met de strategisch sourcingmanager, Inkoop, Architectuur en de overige disciplines.

Je verbindt bestaande dienstverlening met de vernieuwing van het IV-landschap in een bestuurlijk complexe omgeving. De inhoudelijke experts zijn beschikbaar binnen het programma; jij organiseert hun bijdragen en brengt de opdracht verder. Uitgangspunt is 2-3 hoofdopdrachten uitvoeren.

• Opdracht, scope, producten en besluitpad concretiseren; projectplan, planning, capaciteit en raming opstellen en bewaken.
• Multidisciplinaire bijdragen organiseren, afspraken opvolgen en risico’s, afhankelijkheden en knelpunten beheersen en escaleren.
• Intake en analyse van dienstverlening, behoefte, contracten, kosten en continuïteit coördineren; bestaande broninformatie hergebruiken.
• Scenarioanalyse en businesscasebijdragen organiseren. De opgave-eigenaar houdt behoefte, businesscase en baten.
• Marktoriëntatie en sourcingkeuze voorbereiden. De strategisch sourcingmanager levert of valideert het sourcingadvies.
• Experttoetsen integreren in besluitdossiers; via de programmamanager gatebesluiten voorbereiden voor het bevoegde orgaan.
• Verwervingsvoorbereiding en bijdragen aan PvE en beoordeling coördineren. Inkoop/Juridisch voert de formele procedure en marktcommunicatie.
• Afstemmen met lijn, experts en relevante programma’s, binnen de toegewezen opdracht.
• Opdrachtkaart, productplanning en opdracht-RAID bijhouden; tweewekelijks bronupdates leveren en maandelijks rapporteren over status, trend en besluiten.
• Dossier en kennis overdragen met contractafspraken, voorwaarden, planning, middelen, acceptatiecriteria en restrisico’s. Besluiten blijven binnen het bevoegde mandaat.

Resultaten: eerste 4 weken gevalideerde opdrachtkaart en aanpak; maand twee business case, analyses en productplanning; per gate integraal dossier; bij einde inzet geaccepteerde kennis- en dossieroverdracht. Alleen de toegewezen faseproducten zijn verschuldigd.

Technische realisatie vraagt een afzonderlijke uitvoeringsopdracht via besluitvorming maar behoort tot de mogelijkheden.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking.

Het OM heeft een zelfstandige IV-organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College.

Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn:

• Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers;
• Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte;
• Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken;
• Versterken van de ketensamenwerking;
• Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen;
• Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde;
• Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security).

Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Netwerken.
• Aansturen organisatie.
• Motiveren.
• Creativiteit.