IT Multidisciplinaire beheerder (0,8 - 1,0 fte)

Werken Bij Hogescholen; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9

32-40 uur per week

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

9 weken vakantie

Hybride werken

ABP pensioen

Fietsregeling

€ Vergoedingen internet en thuiswerken

Laptop en telefoon

Scholingsmogelijkheden

Job summary

Hogeschool Rotterdam zoekt een IT Multidisciplinaire beheerder die HR2day en MS365 beheert en verder automatiseert. Je werkt aan informatiesystemen, rapporteert en adviseert bij implementaties en bewaakt beveiliging en AVG.

Je werkt in een team en draagt bij aan veranderingsprojecten, met focus op gebruikerswaarde en stabiele dienstverlening.

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met functioneel beheer en applicatiemanagement.
• Ervaring met requirementsmanagement.
• Ervaring met procesanalyse en procesverbetering.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Ervaring met Microsoft 365-, SaaS-oplossingen.
• Ervaring met Microsoft 365 en/of Salesforce applicaties is een pré.
• Ervaring met test- en releasemanagement.
• Ervaring met gebruikerstraining, -documentatie en adoptie.
• Ervaring met agile & ITIL.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van HR2day en MS365-omgeving.
• Optimaliseren van Connexsys, HR2Day en MS365.
• Stakeholdermanagement.
• Begeleiden en adviseren bij implementatietrajecten.
• Adviezen en aanbevelingen opstellen voor informatiesystemen bij beleid en wetgeving.
• Toepassen van informatiebeveiligingsbeleid en AVG; voorstellen doen voor verbeteringen.
• Inzichtelijk maken van gegevens via managementinformatie-tooling.
• Werkprocessen en werkinstructies beschrijven en up-to-date houden.
• Instructies en training geven aan key-users.
• Actieve deelname aan het scrumteam en waarde leveren aan klanten/gebruikers.
• Zorgen dat systemen beter aansluiten op processen.

Skills

Verbindend en communicatief sterk

Analytisch

Probleemoplossend

Proactief

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Salesforce

Job description

IT Multidisciplinaire beheerder (0,8 - 1,0 fte)

Rotterdam 32 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Tijdelijk

Hogeschool Rotterdam

Wat ga je doen?

Samen met je collega's beheer en ontwikkel je onder andere het HRM-systeem HR2day door, zorg je voor een verdere automatisering van verschillende processen en draag je bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van Microsoft 365-oplossingen die de organisatie dagelijks ondersteunen.

Je bent ook verantwoordelijk voor:

• Je beheert, adviseert en zorgt voor de optimalisatie van de inrichting van o.a. de Connexsys, HR2Day en MS365-omgeving;
• Stakeholdermanagement;
• Je begeleidt, initieert en adviseert bij implementatietrajecten;
• Je stelt adviezen en aanbevelingen op voor de inrichting van de informatiesystemen naar aanleiding van veranderend (organisatie)beleid, wetgeving, bedrijfsprocessen en nieuwe technologische ontwikkelingen;
• Je borgt dat het informatiebeveiligingsbeleid en AVG wordt toegepast op de informatiesystemen en stelt actief verbetervoorstellen voor;
• Het inzichtelijk maken van gegevens in bijvoorbeeld managementinformatie-tooling door nieuwe rapportages beschikbaar te maken of bij te stellen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beschrijven en up-to-date houden van werkprocessen en werkinstructies;
• Je verzorgt instructies en training aan key-users en geeft uitleg aangaande nieuwe implementaties;
• Actieve deelname aan het scrumteam waarbij je met het team zichtbare waarde levert aan onze klanten/gebruikers;
• Samen met andere collega’s help jij onze klant op een effectieve en efficiënte manier. Je zorgt ervoor dat de systemen beter aansluiten op de gewenste processen.

Team/ Afdeling

Team Medewerker 365 binnen de dienst Informatievoorziening en Digitale Transformatie (IDT).

Ben jij wie we zoeken?

Als multidisciplinaire beheerder combineer je kennis van informatietechnologie met een brede inzetbaarheid op het gebied van functioneel beheer, testmanagement, stakeholdermanagement en verandermanagement. Je beweegt je moeiteloos tussen de wereld van gebruikers, HR-specialisten, (product)management en techniek en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar pragmatische en toekomstbestendige oplossingen. Dankzij jouw combinatie van analytisch vermogen, technische affiniteit en organisatiesensitiviteit fungeer je als verbindende schakel tussen business en IT.

Jouw kracht ligt in het overzien van het gehele speelveld: van ontwerp tot implementatie, beheer en doorontwikkeling. Daarbij stuur je op continu verbeteren, adoptie, gebruikerswaarde en een stabiele dienstverlening. Je bent gewend om eigenaarschap te nemen, samen te werken in een agile team en veranderingen succesvol te realiseren binnen complexe organisaties.

Je brengt ook mee:

• Bachelor werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer en applicatiemanagement;
• Ervaring met requirementsmanagement;
• Ervaring met procesanalyse en procesverbetering;
• Ervaring met stakeholdermanagement;
• Ervaring met Microsoft 365-, SaaS-oplossingen;
• Ervaring met Microsoft 365 en/of Salesforce applicaties is een pré;
• Ervaring met test- en releasemanagement;
• Ervaring met gebruikerstraining, -documentatie en adoptie;
• Ervaring met: agile & ITIL.

Je persoonlijke kenmerken:

• Verbindend en communicatief sterk;
• Analytisch en probleemoplossend;
• Proactief en resultaatgericht;
• Organisatiesensitief.

Wat bieden we jou?

• Bij aanvang van een dienstverband bij Hogeschool Rotterdam bieden wij een jaarcontract (D4 CAO HBO )
• Salaris in schaal 9: € 3.667,97 tot € 5.154,67 bruto p/m bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring)
• Een dienstverband van 32 - 40uur per week
• 8% vakantiegeld + 8,3% eindejaarsuitkering
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime)
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (voor je persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans)
• Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof en hybride werken
• Uitstekende pensioenregeling (ABP)
• Fietsregeling met belastingvoordeel
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw professionele groei verder te versterken

Locatie

Je gaat werken op de locatie Blaak 555 in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.