Opleidingsondersteuner Bouwkunde (0,8-1,0 fte)

Hogeschool Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

9 weken vakantie (fulltime)

Ruime scholings- en ontwikkelmogelijke

Fietsregeling met belastingvoordeel

Vergoedingen voor internet, reizen en/

Thuiswerkfaciliteiten

Job summary

Hogeschool Rotterdam zoekt een opleidingsondersteuner Bouwkunde (0,8-1,0 fte) voor de locatie Academieplein in Rotterdam. Je ondersteunt studenten en docenten bij de organisatie van de opleiding en zorgt voor een soepel verloop van onderwijsprocessen.

Je werkt volgens een 32-40 uur per weekrooster, hybride werken is mogelijk en de rol loopt voor een jaar (D4 CAO HBO). Ervaring met Osiris en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een onderwijsondersteunende functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Snel systemen eigen maken (Osiris is een pré).

Responsibilities

• Ondersteunen docententeam op onderwijsprocessen zoals roostering.
• Organiseren van events zoals introductieweek en propedeuse-uitreiking.
• Beheren van korte- en langetermijnplanningen en informeren van belanghebbenden.
• Beheren van studentvolgsystemen en opleidingsdocumentatie.
• Notuleren en ondersteunen van overleggen en kwaliteitszorgcirculaties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Teamspeler

MS Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Osiris

Job description

IGO Bachelor Bouwkunde

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Als opleidingsondersteuner Bouwkunde (0,8-1,0 fte) maak jij dagelijks het verschil voor studenten, docenten en collega’s.

• Je gaat werken op de locatie Academieplein in Rotterdam.
• De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Je gaat werken bij Hogeschool Rotterdam voor een jaar (D4 CAO HBO). Er kan geen opvolgend contract geboden worden.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Hybride werken is mogelijk.

Wat ga je doen?

Als opleidingsondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen de opleiding. Je bent hét aanspreekpunt voor studenten en docenten als het gaat om de organisatie van de opleiding. Je zorgt ervoor dat studenten, docenten, collega's en teamleiders kunnen rekenen op een goed georganiseerde en soepel lopende onderwijsorganisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat ondersteunende processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Dankzij jouw organisatorische talent en oog voor detail kunnen anderen zich richten op waar zij goed in zijn.

Verder ga je aan de slag met:

• Het ondersteunen van het docententeam op het gebied van onderwijsprocessen zoals roostering;
• Het ondersteunen en organiseren van events zoals de introductieweek, propedeuse-uitreiking en teamdagen;
• Het opstellen en beheren van korte- en langetermijnplanningen, waarbij je verschillende belangen afweegt, de gevolgen van keuzes inzichtelijk maakt en betrokkenen tijdig informeert;
• Het beheren van informatie in studentenvolgsystemen, het opstellen van rapportages en het actueel houden van opleidingsdocumentatie;
• Het organiseren, voorbereiden, ondersteunen en notuleren van overleggen en onderwijsprocessen, zoals teamvergaderingen, overleggen met klassenvertegenwoordigers en de kwaliteitszorg cyclus;
• Het bewaken van processen, het signaleren van knelpunten en het bijdragen aan kennisdeling en procesoptimalisatie.

Over de opleiding Bouwkunde

Je komt terecht in een bevlogen opleiding met ongeveer 80 enthousiaste collega’s die een passie delen voor het bouwkundige vak. Onze collega’s zijn allrounders en/of specialisten binnen hun vakgebied, zoals bouwmanagement en uitvoering, bouwfysica, constructieleer, architectuur en digitalisering. Samen leiden wij ieder jaar een diverse groep hbo-studenten op tot de bouwkundig ingenieur van morgen.

Ben jij wie we zoeken?

Je krijgt energie van het ondersteunen van anderen en bent van nature proactief. Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Je durft je ideeën en inzichten te delen, werkt graag samen en hebt een positieve, oplossingsgerichte instelling. Daarnaast sta je open voor feedback en blijf je jezelf graag ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.

Ook beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een (onderwijs)ondersteunende functie;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• De vaardigheid om snel systemen je eigen te maken en over een goede kennis van Microsoft Office (ervaring met Osiris is een pré).

Wat bieden we jou?

• Salaris in schaal 8: € 3.477,51 – € 4.595,29 bruto per maand bij fulltime dienstverband (inschaling o.b.v. kennis en ervaring).
• 8% vakantiegeld.
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Maar liefst 9 weken vakantie (bij fulltime).
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren (voor je persoonlijke ontwikkeling en werk-privébalans).
• Mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof.
• Uitstekende pensioenregeling (ABP).
• Fietsregeling met belastingvoordeel.
• Vergoedingen voor internet, reizen en thuiswerken.
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten.
• Ruime scholings- en ontwikkelmogelijkheden.

Locatie

Je gaat werken op de locatie Academieplein in Rotterdam, deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Onze organisatie

Bij Hogeschool Rotterdam werken we samen aan de toekomst. Met 39.000 studenten en 4.200 medewerkers zijn we een kennisinstelling die praktijkgerichte oplossingen biedt voor maatschappelijke vraagstukken. Ons doel is om studenten voor te bereiden op de banen van vandaag en morgen. We helpen (jonge) mensen op weg in hun professionele ontwikkeling, waarbij het succes van de student centraal staat.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.