IT Asset Management Stagiair(e)

Lucid Motors; Amsterdam; On-site; EUR 5,600 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Internationale werkomgeving

Job summary

Lucid Motors zoekt een IT Asset Management Stagiair(e) die ons IT-team versterkt en helpt bij het beheer van IT-apparatuur en -diensten binnen de EU-regio. Je leert het volledige lifecycle van assets kennen en ondersteunt bij in- en uitdiensttreding.

Je werkt nauw samen met IT Support, HR, Logistiek, Procurement en collega’s in de VS. Je voert dagelijkse beheeractiviteiten uit, documenteert processen en levert een concreet stageproject op rondom asset lifecycle en kostenbesparing.

Qualifications

• HBO- of WO-opleiding in IT, Information Management of vergelijkbaar.
• Goede schrijf- en spreekvaardigheid in het Engels.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken, met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijks beheer van IT-assets binnen de EU-regio.
• Nauwkeurige registraties van laptops, mobiele apparaten en voorraad bijhouden.
• Onboarding en offboarding van IT-apparatuur ondersteunen.
• Bestellen, (re)imaging, verpakken en verzenden van laptops.
• Beheren en traceren van mobiele apparaten en abonnementen.
• Documenteren van asset-managementprocessen en naleving waarborgen.
• Samenwerken met IT-support, HR, logistiek en procurement; align meetings met VS.
• Stageproject eigen verantwoordelijkheid nemen over Asset Management.

Skills

Communicatie (Engels)

Organisatie

Proactief

Stakeholder communicatie

Education

HBO/WO IT

Tools

ServiceNow

Excel

SharePoint

Job description

Wij zijn op zoek naar een IT Asset Management Stagiair(e) die ons IT-team komt versterken en helpt bij het beheer van IT-apparatuur en -diensten binnen de EU-regio. Asset Management speelt een belangrijke rol in het waarborgen dat medewerkers beschikken over de juiste apparatuur en licenties om hun werk goed uit te voeren, terwijl alles zorgvuldig wordt bijgehouden, compliant blijft en up-to-date is.

Tijdens deze stage ondersteun je de volledige lifecycle van IT-assets, zoals laptops, telefoons, tablets, randapparatuur en mobiele/SIM-abonnementen. Je leert hoe deze assets worden besteld, toegewezen, bijgewerkt, ingenomen en gecontroleerd, met name tijdens in- en uitstroom van medewerkers of functiewijzigingen.

Je werkt samen met verschillende teams, waaronder IT Support, HR, Logistiek, Procurement en internationale IT-collega’s (waaronder het IT-team in de VS). Dit is een uitstekende kans voor een student die georganiseerd, nieuwsgierig en geïnteresseerd is in IT-operaties, hardware en procesmatig werken, en die praktijkervaring wil opdoen in een internationale werkomgeving.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van het dagelijkse beheer van IT-assets voor eindgebruikers binnen de EU-regio
• Bijhouden van nauwkeurige en actuele registraties van laptops, mobiele apparaten, tablets, randapparatuur en voorraad
• Ondersteunen van onboarding en offboarding door IT-apparatuur voor te bereiden, in te nemen en retour te verwerken
• Assisteren bij het bestellen, (re)imaging, verpakken en verzenden van laptops
• Helpen bij het beheren en traceren van mobiele apparaten en abonnementen
• Herinneringen sturen en opvolgen richting medewerkers met betrekking tot retouren, updates of ontbrekende informatie
• Documenteren van processen rondom asset management en bijdragen aan consistente naleving
• Nauw samenwerken met stakeholders binnen verschillende afdelingen en landen
• Deelnemen aan alignment meetings met het IT-team in de VS

Stageproject

Tijdens je stage neem je eigenaarschap over een specifiek Asset Management-project, bijvoorbeeld:

• Het opschonen en valideren van de bestaande EU asset-inventaris
• Het verbeteren van de manier waarop IT-assets worden bijgehouden en gedocumenteerd
• Het opstellen van een gestructureerd overzicht/rapport van de asset lifecycle
• Het analyseren van mobiele abonnementen en het identificeren van optimalisatiemogelijkheden

Tools & werkwijze

• Dagelijks gebruik van Microsoft-tools: Outlook, Excel, Teams en SharePoint
• Kennismaking met een IT asset management- en/of ticketsysteem (training wordt provided)
• Werkzaamheden op locatie in het kantoor in Amsterdam

Wat breng jij mee

• Je volgt momenteel een HBO- of WO-opleiding in IT, Information Management, Business IT & Management, Computer Science of een vergelijkbare studie
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels
• Je voelt je comfortabel in de omgang met medewerkers en stakeholders
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden
• Je begrijpt processen snel en kunt deze zorgvuldig volgen
• Interesse in IT-operaties, asset management, voorraadbeheer of logistiek
• In staat om na een inwerkperiode zelfstandig te werken

Pré

• Ervaring met een ticketing- of asset managementsysteem (bijv. ServiceNow of vergelijkbaar)
• Basiskennis van hardware lifecycle (imaging, verzending, voorraadbeheer)
• Sterke Excel-vaardigheden (filters, draaitabellen, data opschonen)
• Interesse in procesverbetering en documentatie

Wat bieden wij

• Praktijkervaring binnen IT Asset Management in een Europese organisatie
• Samenwerking met internationale IT-teams (EU & VS)
• Inzicht in onboarding/offboarding en IT asset lifecycle management
• Eigenaarschap over operationele taken en een concreet stageproject
• Ervaring in een dynamische, internationale IT-omgeving

Lucid Motors is committed to maintaining a safe and trustworthy environment. As such, a background check may be required during the hiring process. This will be performed in line with European data protection laws, and candidates will be informed and asked to provide consent before the check is conducted.

At Lucid, we don’t just welcome diversity - we celebrate it! Lucid Motors is proud to be an equal opportunity workplace. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, national or ethnic origin, age, religion, disability, sexual orientation, gender, gender identity and expression, marital status, and any other characteristic protected under applicable local laws and regulations.