Junior Secretaresse: Internationale Planning & Support

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsrestaurant

Koffiecorners

Loungehoekjes

Goede vergaderruimtes

Job summary

Deloitte Amsterdam zoekt een enthousiaste secretaresse die een ambitieus advies- of accountancyteam ondersteunt. Je werkt op de Zuidas in een professionele maar informele sfeer en bewaakt complexe internationale agenda's.

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en collega’s, organiseert reizen en evenementen en beoordeelt documenten op urgentie en kwaliteit. Je levert inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denkt mee over verbeteringen.

Qualifications

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding.
• Ongeveer een jaar ervaring met agendabeheer.
• Zeer goede beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word en overige MS Office.
• Handig met digitale tools en nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheer je complexe (internationale) agenda's en bewaak je afspraken, deadlines en prioriteiten.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, relaties en internationale Deloitte-collega's.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen, vergaderingen en (klant)evenementen.
• Verwerk en beoordeel je documenten en correspondentie op urgentie, kwaliteit en juiste afhandeling.
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je mee over verbeteringen.

Skills

Nederlands

Engels

Agenda-management

Digitale vaardigheden

Education

Secretariële mbo 4 / HBO-opleiding

Tools

Outlook

Word

MS Office

Job description

Deloitte Amsterdam zoekt een enthousiaste secretaresse die een ambitieus advies- of accountancyteam ondersteunt. Je werkt op de Zuidas in een professionele maar informele sfeer en bewaakt complexe internationale agenda's.

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en collega’s, organiseert reizen en evenementen en beoordeelt documenten op urgentie en kwaliteit. Je levert inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denkt mee over verbeteringen.