Internship Facility Management

Bertelsmann; Netherlands; A distancia; EUR 28.000 - 35.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Stagevergoeding 700 euro/week

Reiskostenvergoeding

Descripción de la vacante

Bertelsmann is op zoek naar een enthousiaste HBO-student Facility Management om de facilitaire afdeling te ondersteunen in ons team in Heijen. Je werkt mee aan dagelijkse operaties en diverse (verbeter)projecten, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en draait. Je krijgt begeleiding door een Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling en eigen ideeën.

Formación

• HBO student Facility Management; stage zoekt leerervaring via internship.
• Stage loopt 4–5 dagen per week.
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager.
• Engels in woord en schrift vereist.

Responsabilidades

• Dagelijkse facilitaire taken ondersteunen (hard en soft services).
• Contact met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden.
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE.
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels).
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Conocimientos

Initiative

Problem solving

Teamwork

Communication

English proficiency

Educación

HBO Facility Management student

Herramientas

FMIS

Descripción del empleo

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale organisatie in Heijen.

Als Facility Management Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken, voorbeelden hiervan zijn:

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.
• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.