Internship Facility Management

Bertelsmann; Heijen; Sur place; EUR 7 100 - 8 500; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Stagevergoeding 700€

Reiskostenvergoeding

Internationale organisatie

Begeleiding door FM-coördinator

Résumé du poste

Bertelsmann zoekt een enthousiaste HBO-student Facility Management om een dynamische facilitaire afdeling te ondersteunen in Heijen. Je werkt mee aan dagelijkse operatie en diverse (verbeter)projecten, van schoonmaak tot leveranciersbeheer en contractbeheer.

Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert en organiseert, met ruimte voor eigen projecten en professionele ontwikkeling onder begeleiding van ervaren coördinatoren. Reiskostenvergoeding en stagevergoeding worden geboden.

Qualifications

• HBO-student Facility Management die wil leren en meewerken.
• Beschikbaar voor 4–5 dagen per week.
• Goede Engels taalvaardigheid in woord en schrift.

Responsabilités

• Dagelijkse facilitaire ondersteuning en operatie.
• Contact met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken.
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes en veiligheid.
• Meekijken met contract- en procesbeheer en oplossen van ad-hoc issues.

Connaissances

Facilitaire kennis

Teamwork

Proactief

Communicatie

Formation

HBO Facility Management

Description du poste

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale organisatie in Heijen.

Als Facility Management Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken, voorbeelden hiervan zijn:

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.
• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.