Internship Facility Management

Bertelsmann-Jobs; Heijen; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 700 euro

Reiskostenvergoeding

Internationale organisatie

Job summary

Bertelsmann-Jobs in Heijen zoekt een enthousiaste HBO-student Facility Management om de facilitaire dienst te leren kennen en actief mee te werken aan dagelijkse operaties.

Je ondersteunt de Facility Coordinators bij beheer van hard en soft services, contacten met leveranciers, en bij projecten zoals kantoorartikelen en badge management. Een leerzame, internationale stageplek met begeleiding en mogelijkheden voor eigen ideeën.

Qualifications

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Beschikbaarheid van 4–5 dagen per week.
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek.

Responsibilities

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services): gebouwbehez, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting.
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden.
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE.
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels).
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Skills

Engels

Education

HBO Facility Management

Job description

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale organisatie in Heijen.

Als Facility Management Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken, voorbeelden hiervan zijn:

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.
• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.