Internship Facility Management

SmartRecruiters, Inc.; Echt-Susteren; On-site; EUR 7,800 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 700 euro

Reiskostenvergoeding

Internationale organisatie

Job summary

SmartRecruiters, Inc. in Echt zoekt een enthousiaste HBO-student Facility Management die de facilitaire afdeling van een internationale logistieke organisatie praktisch ondersteunt.

Je leert het dagelijkse beheer en meewerkt aan projecten rondom schoonmaak, veiligheid, contractbeheer en leveranciersmanagement. Je versterkt het team bij werkzaamheden, leert procesbeheer en werkt aan concrete projecten zoals leveranciersanalyse en voorraadbeheer.

Qualifications

• HBO student in Facility Management die wil leren en meewerken.
• Motivatie, nieuwsgierigheid en oplossingsgericht denken zijn belangrijk.

Responsibilities

• Beheren van faciliteiten (hard en soft services) en kantoorinrichting.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen.
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes en bedrijfskleding.
• Meekijken in contract- en procesbeheer en lossen van ad-hoc facilitaire problemen.

Skills

Communicatie

Teamwork

Organiseren

Education

HBO opleiding Facility Management

Job description

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale logistieke organisatie in Echt.

Als Facility Coordinator Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken. Onderstaande projecten zijn voorbeelden van onderwerpen waar je mogelijk aan kunt bijdragen. De definitieve invulling van je stage wordt in overleg bepaald en afgestemd op wat er op dat moment binnen de locatie speelt.

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.

De stage vindt plaats op onze locatie in Echt. Houd er rekening mee dat deze locatie beperkt bereikbaar is met het openbaar vervoer en eigen vervoer gewenst is.

• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.

Aanvullende informatie

Door op de bovenstaande link of een link van een derde partij in deze vacaturetekst te klikken, verlaat u deze site en gaat u naar een website van een derde partij waarop de voorwaarden en het privacybeleid van die derde partij van toepassing zijn.