Internship Facility Management

Bertelsmann; Echt-Susteren; Presencial; EUR 7800 - 10.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Stagevergoeding 700 euro

Reiskostenvergoeding

Begeleiding door Facility Coördinator

Ontwikkelingskansen

Descripción de la vacante

Bertelsmann Echt zoekt een enthousiaste HBO-student Facility Management die meekijkt en meewerkt op de facilitaire afdeling van een groot logistiek centrum in Echt.

Je leert dagelijks beheer van faciliteiten, onderhoudsplanning en leverancierscontact, en werkt aan projecten zoals voorraadbeheer en ruimte-indeling, onder begeleiding van ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager.

Formación

• HBO-student Facility Management of vergelijkbaar richting.
• Goede communicatieve vaardigheden en leergierigheid.
• Praktische interesse in facilitaire dienstverlening en projecten.

Responsabilidades

• Dagelijks beheer van faciliteiten (hard en soft services) zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en werkplekinrichting.
• Contact met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden.
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE.
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels).
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Conocimientos

Initiatief

Probleemoplossing

Teamwork

Engels

Educación

HBO Facility Management

Herramientas

FMIS

Descripción del empleo

Ben jij een enthousiaste HBO student Facility Management en wil jij ervaren hoe het is om een dynamische facilitaire afdeling van dichtbij te ondersteunen? Wil jij niet alleen meelopen, maar ook écht meewerken én meedenken? Dan bieden wij jou een unieke kans binnen onze internationale logistieke organisatie in Echt.

Als Facility Coordinator Stagiair(e) maak je deel uit van het facilitaire team en draag je bij aan de dagelijkse operatie én aan verschillende (verbeter)projecten. Je leert hoe een groot logistiek centrum faciliteert, organiseert en blijft draaien, van schoonmaak tot veiligheid en van contractbeheer tot leveranciersmanagement.

Je ondersteunt de Facility Coordinator(s) bij onder andere:

• Het dagelijks beheren van faciliteiten (hard en soft services), zoals gebouwbeheer, schoonmaak, catering en warehouse-/werkplekinrichting;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facilitaire verzoeken en lopende werkzaamheden;
• Organiseren en controleren van werkplekken, vergaderruimtes, bedrijfskleding en MHE;
• Meekijken met contract- en procesbeheer (storingsmeldingen, onderhoudsplanning, servicelevels);
• Oplossen van ad-hoc facilitaire problemen in de operatie.

Mogelijke (kleine) projecten die je kunt oppakken

Afhankelijk van jouw interesses en studiedoelen kun je aan één of meerdere projecten werken. Onderstaande projecten zijn voorbeelden van onderwerpen waar je mogelijk aan kunt bijdragen. De definitieve invulling van je stage wordt in overleg bepaald en afgestemd op wat er op dat moment binnen de locatie speelt.

• Leveranciersanalyse: bestaande contracten vergelijken, KPI’s uitwerken en voorstellen voor verbeterde dienstverlening;
• Verbeterproject storingsmeldingen: proces rondom meldingen scherp zetten, tooloptimalisatie (FMIS) of communicatie richting operatie verbeteren;
• Inkoop & voorraadbeheer: optimaliseren van facilitaire voorraad (kantoorartikelen, bedrijfskleding, PBM’s);
• Bezoekers- en receptieproces: draaiboek opstellen voor ontvangst van gasten, leveranciers en audits – inclusief veiligheidsregels en badge management.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste HBO student die graag wil leren en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je hoeft nog niet alles te weten, motivatie en nieuwsgierigheid vinden wij het belangrijkst.

Jij herkent jezelf in het volgende:

• Je volgt de HBO opleiding Facility Management of een vergelijkbare richting;
• Je zoekt een meewerkstage van 4 tot 5 dagen per week;
• Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, zelfs als het druk is;
• Je vindt het leuk om met mensen te schakelen (technische dienst, warehouse, leveranciers, catering, etc.);
• Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Je kunt zowel zelfstandig werken als samenwerken in een team.

De stage vindt plaats op onze locatie in Echt. Houd er rekening mee dat deze locatie beperkt bereikbaar is met het openbaar vervoer en eigen vervoer gewenst is.

• Een stagevergoeding van 700 euro op basis van een 40-urige werkweek;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een professionele en leerzame stageplek binnen een internationale organisatie;
• Meekijken én meedoen in een operationele facilitaire omgeving;
• Kans om eigen ideeën of (school)opdrachten om te zetten in echte projecten;
• Begeleiding door ervaren Facility Coördinator(s) en een Facility Manager, met ruimte voor jouw ontwikkeling.

Let op: je kunt vanaf de week van 26 oktober een reactie op je sollicitatie verwachten.