Interim Secretaresse & MT-ondersteuning | Arnhem/Nijmegen

Jobster; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen. Je werkt bij diverse organisaties en krijgt de kans om te ervaren hoe verschillende bedrijfsculturen werken. Hybride werken is mogelijk en de opdrachten variëren in duur en inhoud.

Je beheert agenda's, bewaakt communicatie en notuleert vergaderingen, met aandacht voor deadlines en stakeholders. Een HBO-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als management assistant zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Directie- en MT-ondersteuning

Stakeholdermanagement

Discreet

Education

Hbo-gerelateerde opleiding

Job description

Secretary Plus zoekt een interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen. Je werkt bij diverse organisaties en krijgt de kans om te ervaren hoe verschillende bedrijfsculturen werken. Hybride werken is mogelijk en de opdrachten variëren in duur en inhoud.

Je beheert agenda's, bewaakt communicatie en notuleert vergaderingen, met aandacht voor deadlines en stakeholders. Een HBO-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als management assistant zijn vereist.