Interim Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Matchpros; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een ervaren interim projectsecretaresse ter ondersteuning van het BIC Noord-projectteam. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en zorgt voor consistente verslaglegging van alle acties en besluiten.

Je beheert de correspondentie volgens de huisstijl, onderhoudt de projectmailbox en regelt de digitale archivering. Je levert proactief voorstellen voor procesverbeteringen en werkt nauw samen met meerdere stakeholders binnen de gemeente.

Qualifications

• Minimaal 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring als (project)secretaresse.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Cv aan te leveren in het Nederlands.

Responsibilities

• Je organiseert vergaderingen en overleggen en maakt vergaderstukken.
• Je verzorgt de verslaglegging van actiepunten en bewaakt voortgang van afspraken en besluiten.
• Je verzorgt de correspondentie volgens de huisstijl en beheert de projectmailbox.
• Je regelt administratieve afhandeling van digitale stukken en houdt het projectarchief bij.
• Je denkt actief mee over verbetering van interne administratieve procedures en werkt samen met projectmanagers en andere teamleden.

Skills

Microsoft Office

Outlook

Teams

SharePoint

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een ervaren interim projectsecretaresse ter ondersteuning van het BIC Noord-projectteam. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en zorgt voor consistente verslaglegging van alle acties en besluiten.

Je beheert de correspondentie volgens de huisstijl, onderhoudt de projectmailbox en regelt de digitale archivering. Je levert proactief voorstellen voor procesverbeteringen en werkt nauw samen met meerdere stakeholders binnen de gemeente.