Interim projectleider workforce planning (ZZP of Dienstverband)

ZonMw; Zuid-Holland; On-site; EUR 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

ZonMw zoekt een ervaren projectleider workforce planning om de aansluiting tussen beschikbare capaciteit en toekomstige vraag organisatiebreed op te zetten. Je combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met hands-on uitvoering en werkt nauw samen met HR en management.

Je ontwerpt en implementeert een integrale werkwijze, borgt stuurinformatie en levert transparante sturing op basis van data en inzichten. Je draagt bij aan continue verbetering en draagvlak in de organisatie.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met verander- en organisatievraagstukken.
• Sterke visie op workforce management en recente ontwikkelingen.
• Aantoonbare ervaring met sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.
• Vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
• Vermogen om verschillende belangen en disciplines te verbinden.
• Heldere en transparante communicatievaardigheden.
• Pragmatische, resultaatgerichte aanpak en duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming.

Responsibilities

• Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie.
• Analyses en scenario’s ontwikkelen die inzicht geven in vraag naar, aanbod van en benutting van capaciteit.
• De nieuwe werkwijze implementeren en adoptie in de organisatie bevorderen.
• Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
• Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
• Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.

Skills

Veranderkunde

Organisatieontwikkeling

Stakeholdermanagement

Communicatievaardigheden

Pragmatische aanpak

Education

HBO-bachelor

Job description

Over de opdracht

Als projectleider versterk je de sturing op capaciteit en personele inzet op strategisch en tactisch niveau. Je ontwerpt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp. Je ontwikkelt een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming samen en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Je bouwt voort op bestaande afspraken, overlegstructuren, instrumenten en rapportages. Je zorgt voor meer samenhang en voor duurzame borging van de capaciteitssturing in de organisatie.

Wat ga je doen?

• Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie.
• Analyses en scenario’s ontwikkelen die inzicht geven in de vraag naar, het aanbod van en de benutting van capaciteit.
• De nieuwe werkwijze implementeren en de adoptie in de organisatie bevorderen.
• Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
• Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
• Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.

Wat breng je mee?

• Ervaring als projectleider, met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
• Een sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en actuele ontwikkelingen.
• Aantoonbare ervaring met sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.
• Het vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
• Het vermogen verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden.
• Heldere en transparante communicatievaardigheden.
• Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming te realiseren.

Jouw rol

Je coördineert het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en adviseert management en bestuur over de te maken keuzes.OrganisatieMet kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet. ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid, de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving. Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie. Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je richt je daarbij op het ontwikkelen en realiseren van een samenhangende aanpak die inspeelt op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp. De opdracht omvat het (door)ontwikkelen en implementeren van een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief wordt afgestemd. Daarbij zorg je o.a. ook voor het opzetten en borgen van adequate stuurinformatie en bijbehorende stuurmechanismen, zodat besluitvorming tijdig, onderbouwd en transparant kan plaatsvinden. Je creëert helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en faciliteert actieve sturing op basis van relevante data en inzichten. Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan. We zoeken een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in verander- en organisatievraagstukken en een visie heeft op workforce management gebaseerd op ervaring en de laatste inzichten op dit terrein. Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen
• Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden

Gunningscriteria

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement
• Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026