Interim projectleider workforce planning

Public United; Zuid-Holland; Remote; EUR 67,000 - 89,000; Full time

Job summary

ZonMw zoekt een projectleider workforce planning om organisatiebrede afstemming tussen capaciteit en toekomstige behoefte te realiseren. U ontwikkelt en borgt een integrale werkwijze voor inzet van mensen, middelen en prioriteiten, en adviseert over managementinformatie en scenario’s.

U werkt nauw samen met HR, Business Control en management en coördineert het veranderproces vanuit het hoofd Bedrijfsvoering.

Responsibilities

• Opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte op strategisch en tactisch niveau.
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van een integrale werkwijze voor inzet van mensen, middelen en prioriteiten.
• Ontwerpen van effectieve sturingsmechanismen met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbetering van managementinformatie, ontwikkelen van analyses en scenario's, en zorgen voor adoptie van de werkwijze.
• Samenwerken met HR, Business Control en management en coördineren van het veranderproces vanuit het hoofd Bedrijfsvoering.

Job description

ZonMw is een onderzoeksinstelling onder het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport die zich bezighoudt met programmering en financiering van onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. De afgelopen jaren is de vraag naar personele inzet binnen ZonMw dynamisch en complex geworden door veranderingen in de externe omgeving en het opdrachtportfolio. ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren, wat vraagt om samenhangende sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Dit veranderingsproces vraagt nu om een gestructureerde aanpak van workforce planning die wendbaar, flexibel en duurzaam is.
Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je ontwikkelt, implementeert en borgt een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief worden afgestemd. Je richt je op het ontwerpen van effectieve sturingsmechanismen, inclusief heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders. Je adviseert over verbetering van managementinformatie, ontwikkelt analyses en scenario's, en zorg je voor adopatie van de werkwijze in de organisatie. Daarbij werk je in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management en coördineer je het veranderproces vanuit het hoofd Bedrijfsvoering.
Dit is een transformatief project in een dynamische context waarbij zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid essentieel zijn. De werkwijze bouwt voort op bestaande bouwstenen, zoals tactische capaciteitsoverleg en diverse beleidsafspraken, maar creëert nu de samenhang en duurzame borging die nog ontbreekt. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en voor het faciliteren van actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.

Looptijd: 6 maanden