Interim projectleider workforce planning

ZonMw; Den Haag; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Full time

Job summary

ZonMw in Den Haag zoekt een ervaren projectleider workforce planning. Je ontwerpt en implementeert een integrale aanpak om capaciteitssturing organisatiebreed te verbeteren, en stemt af met HR, Business Control en management.

Je zorgt voor draagvlak, duidelijke stuurinformatie en tijdige besluitvorming op strategisch en tactisch niveau, rekening houdend met groei en krimp. In deze rol verbind je diverse stakeholders, bewaak je kwaliteit van dienstverlening en werk je pragmatisch aan continue

Responsibilities

• Ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen voor capaciteitssturing.
• Coördineren van de ontwikkeling en realisatie van een integrale aanpak voor capaciteitssturing.
• Afstemmen tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte op strategisch en tactisch niveau.
• Adviseren over managementinformatie en analyses en scenario's voor vraag en benutting van capaciteit.
• Betrokken stakeholders en zorgen voor transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.

Job description

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega's voor inzetten.

We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning die workforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.

Als projectleider workforce planning ben je verantwoordelijk voor het organisatiebreed opzetten van de afstemming tussen beschikbare capaciteit en toekomstige behoefte, zowel op strategisch als tactisch niveau. Je richt je daarbij op het ontwikkelen en realiseren van een samenhangende aanpak die inspeelt op veranderende omstandigheden, waaronder scenario's van groei en krimp.

De opdracht omvat het (door)ontwikkelen en implementeren van een integrale werkwijze waarmee inzet van mensen, middelen en prioriteiten doelmatig en effectief wordt afgestemd. Daarbij zorg je o.a. ook voor het opzetten en borgen van adequate stuurinformatie en bijbehorende stuurmechanismen, zodat besluitvorming tijdig, onderbouwd en transparant kan plaatsvinden.

Je creëert helderheid in doelen, voortgang en resultaten, en faciliteert actieve sturing op basis van relevante data en inzichten.

Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

We zoeken een ervaren projectleider met een sterke achtergrond in verander- en organisatievraagstukken en een visie heeft op workforce management gebaseerd op ervaring en de laatste inzichten op dit terrein. Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.

Opdracht

De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau.

De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, waarmee de organisatie beter in staat is om in te spelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario's van groei en krimp.

Als projectleider coördineer je het ontwikkelen en realiseren van een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Je brengt samenhang aan tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en zorgt dat deze daadwerkelijk worden toegepast in de praktijk.

De opdracht omvat:

• Ontwikkelen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing mede op basis van bestaande situatie, inclusief heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
• Adviseren over verbeteren van managementinformatie en ontwikkelen van analyses en scenario's die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeren van de werkwijze en zorgen voor adoptie in de organisatie, met oog voor duurzame borging en continue verbetering.
• Verbinden van stakeholders en adviseren van management en bestuur, met transparante communicatie over keuzes, voortgang en resultaten.