Interim projectleider workforce planning

Select EXCELLENT; Zuid-Holland; On-site; EUR 83,000 - 131,000; Part time

Job summary

ZonMw zoekt in Zuid-Holland een interim projectleider workforce planning. Je zet workforce management op, borgt een samenhangende capaciteitsaanpak en verbindt HR, Business Control en management voor duurzame verbeteringen.

De opdracht duurt 6 maanden, met twee verlengingen van 3 maanden; 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag. Je hebt een stevige achtergrond in verandermanagement en organisatieontwikkeling, met ervaring in overheidsprojecten en het ontwikkelen van beleidskaders en

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring met capaciteitssturing en de relatie tussen financiële en HR-processen.
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen en relevante ICT-systemen.
• Werkervaring met diverse stakeholders op meerdere niveaus en achtergronden.

Responsibilities

• Ontwikkel een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing op basis van de huidige situatie.
• Richt heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders in.
• Adviseer over het verbeteren van managementinformatie en analyses.
• Ontwikkel analyses en scenario’s voor vraag, aanbod en benutting van capaciteit.
• Implementeer de werkwijze en borg adoptie, duurzame borging en continue verbetering.
• Verbind stakeholders en adviseer het MT en bestuur over voortgang en resultaten.
• Ontwerp en implementeer sturingsmechanismen op strategisch en tactisch niveau.
• Coördineer het veranderproces en pas processen in de praktijk toe.
• Adviseer ZonMw-bestuur en MT.

Skills

Verandermanagement

Organisatieontwikkeling

Stakeholdermanagement

Education

HBO-bachelor-niveau

Tools

ICT-systemen

Job description

Jouw functie:

ZonMw zoekt in Zuid-Holland een interim projectleider workforce planning. ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen en draagt bij aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Binnen de organisatie is behoefte aan een meer integrale, organisatiebrede benadering van personeelsbestand en capaciteitsinzet.

Als projectleider zet je workforce management op en borg je dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management. Je ontwikkelt, implementeert en borgt een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing op strategisch en tactisch niveau. Daarbij verbind je processen, rollen, verantwoordelijkheden, stuurinformatie, stuurmechanismen, besluitvorming en prioriteringskaders.

Je creëert inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Je bouwt voort op bestaande bouwstenen, zoals tactisch capaciteitsoverleg, afspraken en beleid rond kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid, informatie over externe en interne opdrachten, tooling en rapportages. De samenhang tussen deze onderdelen en de duurzame borging in de organisatie moeten nog worden gerealiseerd.

Je verbindt stakeholders, adviseert het MT van ZonMw en het bestuur, faciliteert transparante besluitvorming en werkt aan duurzame adoptie en continue verbetering. Je werkt vanuit het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw. De opdracht duurt 6 maanden, met de mogelijkheid tot 2 verlengingen van 3 maanden. De start is zo snel mogelijk. Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in verander- en organisatievraagstukken, veranderkunde en organisatieontwikkeling. Je hebt een visie op workforce management die is gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen. Je kunt complexe vraagstukken vertalen naar concrete en werkbare oplossingen, verschillende belangen en disciplines verbinden en helder en transparant communiceren. Met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak stuur je op realisatie en duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming. Je bent organisatiebewust, veranderingsgericht en gericht op samenwerking en verbinding.

Taken:

• Ontwikkel een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing op basis van de bestaande situatie.

• Richt heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders in.

• Adviseer over het verbeteren van managementinformatie.

• Ontwikkel analyses en scenario’s die inzicht geven in vraag, aanbod en benutting van capaciteit.

• Implementeer de werkwijze en zorg voor adoptie, duurzame borging en continue verbetering.

• Verbind stakeholders.

• Adviseer management en bestuur over keuzes, voortgang en resultaten.

• Ontwerp, implementeer en borg effectieve sturingsmechanismen op strategisch en tactisch niveau.

• Coördineer het veranderproces en zorg dat processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming in de praktijk worden toegepast.

• Adviseer het MT van ZonMw en het bestuur.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden.

Wensen:

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van HR-werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.

• Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 november 2026.

• Je hebt een visie op workforce management die is gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen.

• Je hebt ervaring met verander- en organisatievraagstukken en organisatieontwikkeling.

• Je hebt ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

• Je hebt ervaring met relevante soortgelijke opdrachten en organisaties.