Interim PMO-ondersteuner & Portfoliogovernance

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

1UPPLY is op zoek naar een interim PMO-ondersteuner in Utrecht. Je brengt structuur en voorspelbaarheid aan door voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke overleggen en governance.

Je werkt twee dagen per week op een vaste locatie in Utrecht en beheert portfolio-administratie, planningen en rapportages met ervaren stakeholders. Vereist zijn HBO-niveau en ervaring in publieke organisaties.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, met HBO-diploma of minimaal drie jaar PMO-/portfolio-/projectondersteuning in publieke organisaties.
• Minimaal één jaar ervaring met voorbereiden en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
• Ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
• Minimaal één jaar ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie en waar nodig zelfstandig overzicht en structuur aanbrengen.

Responsibilities

• Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, ondersteunt deze en verzorgt opvolging; soms vervul je de rol van secretaris.
• Je zorgt voor tijdige en correcte agenda’s, besluitvormingsstukken, notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
• Je bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je beheert portfolio-administratie, overzichten, planningen en rapportages.
• Je signaleert knelpunten en informatie-tekorten en adviseert over mogelijke oplossingen.
• Je ondersteunt bij voortgangsrapportages en afhankelijkhedenoverzichten.
• Je werkt samen met portfoliomanagers, projectmanagers, productmanagers, business owners en business-architecten.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkwijzen, formats en governance-afspraken.

Skills

PMO-ondersteuning

Portfoliomanagement

Detailgericht

Zelfstandig werken

Education

HBO Diploma

Tools

Microsoft Office

Azure DevOps

Job description

1UPPLY is op zoek naar een interim PMO-ondersteuner in Utrecht. Je brengt structuur en voorspelbaarheid aan door voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke overleggen en governance.

Je werkt twee dagen per week op een vaste locatie in Utrecht en beheert portfolio-administratie, planningen en rapportages met ervaren stakeholders. Vereist zijn HBO-niveau en ervaring in publieke organisaties.