Strategisch Portfolio & PMO Coördinator

Start People; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een Portfolio Support Officer die als verbindende schakel tussen stakeholders fungeert en zorgt voor soepele processen. Je ondersteunt de adviseur Integraal Portfolio en verbetert portfolioprocessen volgens Agile-, SAFe- en Lean-principes.

Je taken omvatten het voorbereiden van portfolio-overleggen, opstellen van agenda's, rapportages en beleidsstukken, en het beheren van de portfoli- administratie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning, PMO of managementondersteuning.
• Ervaring met organiseren van vergaderingen en rapportages.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met JIRA is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van portfolio-overleggen en managementvergaderingen.
• Opstellen van agenda's, bewaken van actiepunten en signaleren van knelpunten.
• Verzamelen, structureren en verwerken van informatie voor rapportages en nota's.
• Schrijven, redigeren en verbeteren van rapportages, voortgangsdocumenten en beleidsstukken.
• Beheren en optimaliseren van de administratie rondom het portfolio.
• Ondersteunen bij de verdere professionalisering van portfoliomanagement.
• Bijdragen aan de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen Agile- en SAFe-omgevingen.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Communicatie

Overzicht bewaren

JIRA-ervaring (pre)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

JIRA

Job description

Start People zoekt een Portfolio Support Officer die als verbindende schakel tussen stakeholders fungeert en zorgt voor soepele processen. Je ondersteunt de adviseur Integraal Portfolio en verbetert portfolioprocessen volgens Agile-, SAFe- en Lean-principes.

Je taken omvatten het voorbereiden van portfolio-overleggen, opstellen van agenda's, rapportages en beleidsstukken, en het beheren van de portfoli- administratie.