INTERIM OFFICE MANAGER (Zwangerschapsvervanging)

Live Legends Ltd; Abcoude; Remote; EUR 32,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Job summary

Live Legends in Abcoude zoekt op korte termijn een Interim Office Manager voor 24 uur per week. Je bent de draaiende motor van ons kantoor en zorgt voor efficiënte operationele en administratieve processen terwijl je als eerste aanspreekpunt fungeert voor medewerkers en externe partijen.

Je taken omvatten kantoorbeheer, hospitality, organisatorische ondersteuning en HR-gerelateerde taken, met aandacht voor detail en proactieve samenwerking.

Qualifications

• Kantoorbeheerervaring is vereist.
• Kennis van HR en personeelszaken is een plus.
• Ervaring met administratieve ondersteuning en agenda-coördinatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in NL en EN.

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse kantoorprocessen en facilitaire zaken.
• Organiseren van interne/externe vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.

Skills

Kantoorbeheer

HR & Personeelszaken

Administratieve ondersteuning

Communicatie NL/EN

Job description

WELKOM BIJ LIVE LEGENDS

Voor ons is het elke dag showtime op een (inter)nationaal podium. Als Experience Design Studio ontwikkelt Live Legends showconcepten van A tot Z. Een show is pas geslaagd als we een onvergetelijke indruk achterlaten. Maar zonder sterke backstage crew is er geen show.

OVER DE OPDRACHT

Voor Live Legends in Abcoude zijn wij ter overbrugging van een zwangerschapsverlof op zoek naar een ervaren Interim Office Manager voor 24 uur per week. In de dynamische wereld van Live Legends kan elke dag anders zijn. Jij wordt de draaiende motor van ons kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele en administratieve processen efficiënt en soepel verlopen. In deze rol werk je nauw samen met alle afdelingen en fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partijen. Jouw belangrijkste doel? Het kantoor perfect laten draaien, zodat onze collega’s en het managementteam volledig worden ontzorgd.

• Salarisindicatie: €2900 – € 3350 o.b.v. 40 uur per week Periode: Per direct tot 1 maart 2027
• Aantal uur: 24-32 uur per week, verdeeld over 3-5 werkdagen
• Locatie: Op kantoor in Abcoude
• Gastvrijheid & representatie: Jij bent het eerste gezicht van Live Legends. Je verwelkomt
  bezoekers met een glimlach, zorgt voor een professionele ontvangst en coördineert
  bedrijfsevenementen of teamactiviteiten.
• Kantoorbeheer &facilitaire zaken: Je zorgt ervoor dat het kantoor en alle werkplekken altijd
  netjes, georganiseerd en representatief ogen. Je beheert de kantoorvoorzieningen en signaleert
  facilitaire knelpunten voordat het problemen worden.
• Administratieve ondersteuning: Je organiseert interne en externe vergaderingen, verzorgt
  correspondentie en ondersteunt bij presentaties en documentbeheer.
• HR & Personeelszaken: Je biedt ondersteuning bij de on- en offboarding van medewerkers en
  coördineert trainingen.
• Organisatorisch sterk door efficiënt te plannen en het beheren van kantooractiviteiten.
• Goed kunnen samenwerken door effectief te communiceren en het coördineren met teams en externe partijen.
• Zorgvuldig beheren van administratie en documenten.
• Proactief inspelen op knelpunten en uitdagingen.
• Jij bent flexibel en kunt snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Zeer dienstverlenend, initiatiefrijk en proactief;
• Een organisatietalent dat makkelijk meerdere ballen in de lucht houdt;
• Representatief en communicatief sterk in het Nederlands en Engels;
• Werken in een organisatie met toonaangevende internationale live-ervaringen
• Een inspirerend en creatief team met gezellige lunches en borrels.
• Ruimte voor eigen initiatief om onze Backoffice naar een hoger niveau te tillen
• Een dynamische werkomgeving in Abcoude
• Goede arbeidsvoorwaarden en een informele werksfeer