Office Manager

LiveDrop; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Flexibiliteit in werkomgeving

Deelname aan het Employee Incentive Programma

Job summary

Een snelgroeiende tech scale-up in Eindhoven zoekt een Office Manager om de organisatie van dagelijkse activiteiten te waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het team en de CEO in een dynamische omgeving. Vereist zijn een HBO-denkniveau, proactieve houding, en uitstekende vaardigheden in Nederlands en Engels. Biedt marktconform salaris en een inspirerende werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Moet kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Voelt goed aan wat er speelt op de werkvloer.
• Goede Nederlands en Engels.
• Bereidheid om te werken in Defensie & Veiligheidsdomein.
• Bereid tot screening tijdens het aannameproces.

Responsibilities

• Ondersteunen van het team in dagelijkse taken.
• HR-ondersteuning en onboarding van nieuwe collega's.
• Coördineren van marketingactiviteiten en evenementen.
• Lichte administratieve taken en voorraadbeheer.
• Administratieve ondersteuning, voorraadbeheer en distributie van licenties.
• Beurzen: registratie, standinrichting, hotel en vluchtboekingen.
• Evenementen organiseren: teamuitjes en verjaardagen.

Skills

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Taalvaardigheid in Nederlands en Engels

Teamspeler

Organisatorisch talent

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Website beheer

CRM

Job description

Vacature: Office Manager bij LiveDrop (Fulltime)

Ben jij klaar om in te stappen in de wervelwind van een succesvolle scale-up in de spannende internationale Defensie markt? Houd je van dynamiek, onverwachte uitdagingen en veel afwisseling? Dan is dit jouw kans: LiveDrop zoekt een Office Manager om onze georganiseerde chaos in goede banen te leiden!

Wie zijn wij?

LiveDrop is geen doorsnee bedrijf. Wij zijn een ambitieuze tech scale-up gevestigd in het bruisende Eindhoven. Met een gepatenteerde technologie voor offline dataoverdracht maken we wereldwijd indruk bij meerdere NATO landen. Onze oplossingen maken het mogelijk om data veilig, intuïtief en volledig offline over te dragen tussen elk scherm en elke camera. We zitten midden in een groeispurt, bouwen aan een sterk merk, lanceren nieuwe producten en trekken internationaal talent aan. En om dit alles soepel te laten verlopen, hebben we jou nodig.

Als Office Manager ben jij dé spil in het web binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de rest zich kan focussen op innovatie, operations en sales. Jij bent de rechterhand van en ontzorgt onze CEO Patrick Moreu én bent het warme hart van het team.

Een greep uit je taken:

• Jij bent het gezicht en aanspreekpunt van LiveDrop. Iedereen kan bij jou terecht.
• Dagelijkse ondersteuning voor het team: van agendabeheer tot het regelen van de lunch.
• HR-ondersteuning: nieuwe collega’s werven, gesprekken inplannen en onboarden. Daarnaast zorg je ervoor dat het huidige team met plezier naar werk komt.
• Marketingcoördinatie: beheren van onze website, het schrijven van social media posts en samenwerken met marketingbureaus aan onze merkstrategie en het regelen van alle materialen.
• Administratie: licht administratieve ondersteuning, het bijhouden van voorraden en het distribueren van software licenties naar onze klanten.
• Beurzen: ons salesteam bezoekt veel beurzen in binnen- en buitenland. Jij zorgt dat alles hiervoor op rolletjes loopt; van registratie en aankleding van de stand tot het boeken van hotels en vluchten.
• Evenementen organiseren: teamuitjes, verjaardagen of gewoon een spontane borrel; jij regelt het.
• Eigen inbreng: zie je iets dat beter kan of heb je een goed idee? Go for it!

Je schakelt moeiteloos tussen Engels en Nederlands en voelt goed aan wat er speelt op de werkvloer.

Wat zoeken we in jou?

Wij vinden het voor deze rol belangrijk dat jij:

• Een HBO werk en denkniveau hebt.
• Ervaring hebt als Office Manager of soortgelijke functie.
• Een proactieve, zelfstandige houding hebt en: you get things done.
• Goed schakelt tussen Nederlands en Engels.
• Voelsprieten hebt voor wat er speelt op de werkvloer.
• Een teamspeler bent met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Makkelijk wisselt tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Positieve energie en humor meebrengt (ja, die hebben we écht nodig).
• Je mannetje/vrouwtje staat in een snel veranderende omgeving.
• Bereid bent te werken binnen het Defensie & Veiligheidsdomein
• Bereid bent te worden gescreend als onderdeel van het aannameproces.
• Een sleutelrol in een snelgroeiende scale-up met veel ruimte voor initiatief.
• Een team dat voelt als familie.
• Een marktconform salaris & deelname aan het Employee Incentive Programma
• Flexibiliteit: we geloven in ‘work hard, play hard’ en soms ook even ‘nap hard’.
• Een inspirerende werkomgeving midden in het tech-ecosysteem van Eindhoven.

Klinkt dit als jouw volgende avontuur? Stuur je CV en motivatie naar [e-mail] . Liever eerst even bellen? Patrick is bereikbaar via [phone].

Durf jij de chaos te omarmen en écht het verschil te maken? Stap aan boord bij LiveDrop en beleef het avontuur van je leven.