Interim Directie‑Assistant | Vast Dienstverband

Jobster; Hilversum; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €3.500–€4.500

Contract met verlenging

32–40 uur werkweek

Hybride/ thuiswerk mogelijk

Leaseauto inclusief privégebruik

Pensioenregeling

Trainingen en opleidingen

Persoonlijke begeleiding

Team events

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Direct Team Assistant. Je werkt aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, terwijl je een vast dienstverband bij Secretary Plus behoudt. Je brengt structuur, rust en overzicht – juist op plekken waar dat nodig is.

Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management met betrouwbaarheid en flexibiliteit. Je werkzaamheden omvatten agenda-beheer, notuleren, projectondersteuning en reisplanning, met ruimte voor persoonlijke

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Beschikking over HBO-werk- en denkniveau.
• Flexibel, discreet en proactief.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Kunnen opereren op C-level en meerdere taken tegelijk beheren.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en vertrouwelijke mailboxen.
• Notuleren en voorbereiden van MT- of RvB-vergaderingen.
• Projecten initiëren, coördineren en voortgang bewaken.
• Plannen van reizen, events en afspraken.
• Projectmatig ondersteunen van management en diretoren.
• Actiepunten bewaken en opvolgen.
• Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Executive support

Discretion

Communication

Organisational skills

Project coordination

Education

HBO-niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Direct Team Assistant. Je werkt aan interimopdrachten bij toonaangevende organisaties in jouw regio, terwijl je een vast dienstverband bij Secretary Plus behoudt. Je brengt structuur, rust en overzicht – juist op plekken waar dat nodig is.

Je ondersteunt directieleden, bestuurders of senior management met betrouwbaarheid en flexibiliteit. Je werkzaamheden omvatten agenda-beheer, notuleren, projectondersteuning en reisplanning, met ruimte voor persoonlijke