Interim Managementondersteuner – Stille Kracht & Structuur

Jobster; Nieuwegein; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto / reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen en trainingen

Begeleiding door consultant

Teamuitjes / intervisie

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in drukke periodes. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en levert een stabiele, servicegerichte ondersteuning.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of projectcoördinator, beschikt over mbo+/hbo denkniveau, en bent flexibel in de regio met rijbewijs B. Je komt terecht in een betrokken team met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid van mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Je bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Skills

Organisatie

Communicatie

Stressbestendigheid

Besluitvaardigheid

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams/Zoom

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in drukke periodes. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en levert een stabiele, servicegerichte ondersteuning.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of projectcoördinator, beschikt over mbo+/hbo denkniveau, en bent flexibel in de regio met rijbewijs B. Je komt terecht in een betrokken team met ruimte voor ontwikkeling en hybride werken.