Interim Management Assistant - Diverse Org Support

Jobster; Utrecht; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Secretary Plus in Utrecht zoekt een management assistant die management en directies ondersteunt in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. De afwisseling van opdrachten biedt voortdurende professionele ontwikkeling en een sterker netwerk.

Je fungeert als de verbindende schakel die structuur, overzicht en hoogwaardig ondersteuning levert voor uiteenlopende organisaties, van commercieel tot non-profit of overheid.

Formación

• Minimaal mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse.
• Woonachtig in de regio Utrecht, Nieuwegein of Houten.
• Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende organisaties en culturen.

Responsabilidades

• Je beheert complexe agenda’s voor managers en directieleden en bewaakt prioriteiten.
• Je stroomlijnt mailboxen, handelt e-mails af en bewaakt openstaande acties.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en volgt actiepunten nauwkeurig op.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je signaleert knelpunten in planning en communicatie en komt proactief met oplossingen.

Conocimientos

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Omgaan met verschillende organisaties

Educación

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Secretary Plus in Utrecht zoekt een management assistant die management en directies ondersteunt in de regio Utrecht, Nieuwegein en Houten. De afwisseling van opdrachten biedt voortdurende professionele ontwikkeling en een sterker netwerk.

Je fungeert als de verbindende schakel die structuur, overzicht en hoogwaardig ondersteuning levert voor uiteenlopende organisaties, van commercieel tot non-profit of overheid.