Interim Management Assistant: Varied Roles, Fixed Contract

Jobster; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tussen €3.200 en €4

Vast dienstverband bij Secretary Plus

Leaseauto (ook privé te gebruiken) of

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), pens

Toegang tot opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding van jouw own

Regelmatige teamuitjes en intervisies

Hybride werken (afhankelijk van opdra%

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan opdrachten bij uiteenlopende gerenommeerde organisaties en brengt rust, overzicht en structuur in dynamische omgevingen. Een vast contract, persoonlijke begeleiding en een betrokken team staan centraal.

Je beheert agenda’s, e-mails en telefoontjes, bereidt meetings voor, notuleert en volgt op. Je ondersteunt projectteams en management, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• In staat om moeiteloos tussen verschillende taken, teams en omgevingen te schakelen.
• Zeer betrouwbaar, discreet en proactief in aanpak.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen.
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken.
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie.
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking.
• Meedenken en ontzorgen voordat iemand erom vraagt.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Discretie

Proactief

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een interim managementassistent voor het Direct Team. Je werkt aan opdrachten bij uiteenlopende gerenommeerde organisaties en brengt rust, overzicht en structuur in dynamische omgevingen. Een vast contract, persoonlijke begeleiding en een betrokken team staan centraal.

Je beheert agenda’s, e-mails en telefoontjes, bereidt meetings voor, notuleert en volgt op. Je ondersteunt projectteams en management, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang.